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Ressource gratuite

Checklist d'onboarding client pour les agences de trafic payant

Utilisez les huit phases pour préparer un nouveau client, consigner les décisions et lancer des campagnes avec des responsabilités claires.

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Vue d'ensemble

Checklist par phase

Cochez un élément lorsque son critère d'achèvement est prouvé.

Votre progression

Phase 1

Finalisation et formalisation

Confirmez l'accord, le début et les conditions administratives.

  • Accueil et prochaines étapes

    Le client a reçu le message d'accueil, la date de début et la séquence de l'onboarding.

    Voir les instructions complètes
  • Périmètre et livrables

    Les services, canaux, livrables, limites et responsabilités sont décrits sans ambiguïté.

    Voir les instructions complètes
  • Contrat formalisé

    Le contrat a été signé et la date de début est confirmée.

    Voir les instructions complètes
  • Facturation et documents fiscaux prêts

    Le mode de paiement, les échéances, le contact financier et les besoins fiscaux sont définis.

    Voir les instructions complètes

Phase 2

Attentes et communication

Définissez les responsables, les canaux, les délais et les modes de décision.

  • Responsables de chaque côté

    Des responsables sont nommés pour la stratégie, les opérations, la création, la validation et la finance.

    Voir les instructions complètes
  • Canal de communication officiel

    Le canal officiel et les sujets qui doivent y passer sont définis.

    Voir les instructions complètes
  • Rythme des réunions et des points d'avancement

    La fréquence, les participants, l'ordre du jour et le format des points d'avancement sont convenus.

    Voir les instructions complètes
  • Délai de validation

    Les délais, les responsables et l'effet des retards de validation sont convenus.

    Voir les instructions complètes
  • Feedback des leads et escalade

    Si applicable

    Un responsable du feedback des leads et une procédure d'escalade pour les problèmes urgents sont définis.

    Voir les instructions complètes

Phase 3

Brief et diagnostic

Comprenez l'activité, les objectifs, le budget et les contraintes.

  • Activité et offre

    Le modèle économique, l'offre, les éléments différenciateurs, le prix et la capacité de livraison ont été compris.

    Voir les instructions complètes
  • Audience et marché

    Les segments prioritaires, les régions, les besoins et les exclusions sont définis.

    Voir les instructions complètes
  • Objectifs, indicateurs et valeur de référence

    Les objectifs, les indicateurs, la période et la valeur de référence sont définis.

    Voir les instructions complètes
  • Budget et saisonnalité

    L'investissement, les limites, le calendrier et les périodes saisonnières sont confirmés.

    Voir les instructions complètes
  • Funnel commercial et SLA

    Si applicable

    Les étapes du funnel, les responsables et le délai de traitement des leads sont définis.

    Voir les instructions complètes
  • Historique, marque et conformité

    Les enseignements précédents, les règles de marque et les contraintes légales ou sectorielles sont consignés.

    Voir les instructions complètes
  • Audit de l'historique des campagnes

    Si applicable

    Les objectifs, types de campagne, offres, créations, audiences et résultats antérieurs ont été analysés avec les mêmes définitions de conversion.

    Voir les instructions complètes

Phase 4

Fichiers, actifs et accès

Organisez les ressources et accordez uniquement les accès nécessaires.

  • Dossier central de fichiers

    Un dossier officiel existe avec une structure, des responsables et des permissions définis.

    Voir les instructions complètes
  • Marque et créations disponibles

    Les logos, guides, images, vidéos, polices et droits d'utilisation sont disponibles.

    Voir les instructions complètes
  • Inventaire des comptes du client

    Les comptes nécessaires, leurs propriétaires et leurs identifiants sont consignés.

    Voir les instructions complètes
  • Accès délégué

    L'agence a reçu des invitations en tant que partenaire ou utilisateur sur les comptes nécessaires.

    Voir les instructions complètes
  • Principe du moindre privilège appliqué

    Chaque personne possède uniquement les permissions nécessaires à son rôle.

    Voir les instructions complètes
  • Authentification à deux facteurs

    La 2FA est active pour tous les utilisateurs et toutes les plateformes qui proposent cette fonction.

    Voir les instructions complètes
  • Politique du gestionnaire de mots de passe

    L'utilisation exceptionnelle d'identifiants partagés est encadrée par une politique et un coffre-fort sécurisé.

    Voir les instructions complètes
  • Registre et révocation des accès

    Un registre à jour recense les accès, les responsables, les dates et le plan de révocation.

    Voir les instructions complètes
  • Accès technique au site et au CMS

    Si applicable

    Le CMS, l'hébergement, le domaine, les formulaires et les responsables techniques sont inventoriés, avec des accès nominatifs et un plan de retour arrière.

    Voir les instructions complètes

Phase 5

Mesure et intégrations

Planifiez les conversions, les données et le flux complet des leads.

  • Site et landing pages prêts

    Si applicable

    Chaque page de destination est publiée, fonctionne sur ordinateur et mobile et mène à l'action attendue sans erreur critique.

    Voir les instructions complètes
  • Test complet du parcours de conversion

    Si applicable

    Chaque parcours utilisé par les campagnes a été testé depuis l'annonce jusqu'à la réception et au traitement du lead.

    Voir les instructions complètes
  • Plan de mesure des conversions

    Chaque conversion a un objectif, un événement, une source, une règle de comptage, une valeur, une priorité et un responsable.

    Voir les instructions complètes
  • Gestionnaire de balises configuré

    Si applicable

    Le conteneur est présent sur les pages du périmètre et les balises, déclencheurs, variables, consentement et publication suivent le plan de mesure.

    Voir les instructions complètes
  • Analytics et Search Console

    Si applicable

    Les bonnes propriétés, les flux, le fuseau horaire, la devise, la conservation, les événements clés, les accès et les liens essentiels sont validés.

    Voir les instructions complètes
  • Google Search Console configuré

    Si applicable

    La bonne propriété est validée, les accès sont nominatifs, le sitemap a été envoyé et les URL prioritaires ont été inspectées.

    Voir les instructions complètes
  • Suivi du comportement sur le site

    Si applicable

    Un outil comme Microsoft Clarity ou Hotjar est installé, respecte le consentement et masque les données sensibles.

    Voir les instructions complètes
  • Pixels et événements serveur

    Si applicable

    Le Pixel ou jeu de données Meta applicable, la balise Google et les événements serveur se déclenchent sans doublon et avec un consentement validé.

    Voir les instructions complètes
  • Pipeline et qualification dans le CRM

    Si applicable

    Les étapes, critères d'entrée et de sortie, responsables, motifs de perte et niveau de service sont configurés dans le CRM.

    Voir les instructions complètes
  • Acheminement des leads et alertes

    Si applicable

    Chaque source envoie le lead à la bonne destination et au bon responsable, avec une alerte, une déduplication et une gestion des échecs.

    Voir les instructions complètes
  • Retour des conversions hors ligne

    Si applicable

    Les étapes commerciales utiles à l'optimisation sont cartographiées et, le cas échéant, renvoyées vers la bonne plateforme.

    Voir les instructions complètes
  • Convention de nommage et d'UTM

    Les conventions de campagne, groupe ou ensemble, annonce, création et UTM sont documentées et conservées jusqu'à la destination.

    Voir les instructions complètes
  • Confidentialité et gouvernance des données

    La finalité, le consentement, la conservation, les responsables et les accès aux données sont définis.

    Voir les instructions complètes

Phase 6

Plateformes média

Auditez les comptes, la facturation et les paramètres de chaque canal.

  • Compte, accès et facturation Google Ads

    Si applicable

    La propriété, les utilisateurs, la facturation, le fuseau horaire, la devise, la 2FA et le marquage automatique ont été vérifiés avant la création des campagnes.

    Voir les instructions complètes
  • Objectifs et conversions Google Ads

    Si applicable

    Chaque action de conversion est active, non dupliquée et configurée pour son usage prévu dans les rapports et l'optimisation.

    Voir les instructions complètes
  • Base d'audiences Google Ads

    Si applicable

    Les segments nécessaires à l'observation, au remarketing et aux exclusions ont été créés avec des sources et durées cohérentes.

    Voir les instructions complètes
  • Automatisations et historique Google Ads

    Si applicable

    Les recommandations appliquées automatiquement, les règles, les scripts et les modifications antérieures ont été revus et font l'objet d'une décision consignée.

    Voir les instructions complètes
  • Colonnes et vues Google Ads

    Si applicable

    Les campagnes, groupes, annonces, mots-clés, termes et landing pages disposent de vues enregistrées adaptées aux opérations.

    Voir les instructions complètes
  • Actifs, accès et continuité Meta Ads

    Si applicable

    Le portefeuille business, le compte publicitaire, la page, Instagram, le domaine, le jeu de données, la facturation, la 2FA et les responsables ont été audités.

    Voir les instructions complètes
  • Domaine et événements Meta Ads

    Si applicable

    Le domaine, le jeu de données, le Pixel et les événements navigateur et serveur applicables sont liés, testés et non dupliqués.

    Voir les instructions complètes
  • Audiences et exclusions Meta Ads

    Si applicable

    Les audiences et exclusions nécessaires ont la bonne source, la bonne fenêtre, la bonne finalité et le bon accès.

    Voir les instructions complètes
  • Rapports et contrôles Meta Ads

    Si applicable

    L'attribution, les colonnes, les limites de dépenses, les règles et les recommandations automatiques correspondent au plan validé.

    Voir les instructions complètes
  • Fiche d'établissement Google configurée, anciennement Google My Business

    Si applicable

    La bonne fiche a été trouvée ou créée sans doublon, reste sous le contrôle du client et présente une adresse, des coordonnées, des horaires, un site et des médias vérifiés.

    Voir les instructions complètes
  • Chaîne YouTube préparée

    Si applicable

    La chaîne officielle, sa propriété, les autorisations, les vidéos utilisables et la liaison applicable à Google Ads sont confirmées.

    Voir les instructions complètes
  • Google Merchant Center préparé

    Si applicable

    Le compte, le site, la source de produits, les pays, la livraison, les retours, la marque, les diagnostics et la liaison publicitaire applicables sont valides.

    Voir les instructions complètes
  • Autres canaux prêts

    Si applicable

    Les canaux supplémentaires inclus dans le périmètre ont leur propriété, leur facturation, leurs accès, leurs liens, leur mesure et leur configuration opérationnelle validés.

    Voir les instructions complètes

Phase 7

Opérations et reporting

Validez la feuille de route et établissez les sources de référence.

  • Stratégie et feuille de route validées

    Les priorités, hypothèses, livrables, responsables et la séquence initiale ont été validés.

    Voir les instructions complètes
  • Réserve de créations pour les tests

    Si applicable

    Des variantes approuvées sont disponibles au-delà du lancement initial et reliées à des hypothèses d'offre, d'angle, de format et d'audience.

    Voir les instructions complètes
  • Adoption du suivi des leads

    Si applicable

    L'équipe commerciale a démontré qu'elle sait renseigner la source, le statut, la qualité et l'issue des leads dans le CRM ou le tableau officiel.

    Voir les instructions complètes
  • Rapports et sources de référence

    Les indicateurs, définitions, sources, filtres, fuseau horaire, devise, actualisation et rapprochement sont définis.

    Voir les instructions complètes
  • Envoi programmé des rapports

    Si applicable

    La fréquence, le format, l'heure, les destinataires et le canal d'envoi sont définis et testés.

    Voir les instructions complètes

Phase 8

Lancement et 30 premiers jours

Effectuez la QA, surveillez le démarrage et révisez les données.

  • QA finale avant le lancement

    L'objectif, la conversion, le budget, les enchères, la zone géographique, la langue, le calendrier, les réseaux, les placements, les audiences, les annonces, les URLs et le suivi ont été revus.

    Voir les instructions complètes
  • Lancement et suivi initial

    Les campagnes ont été lancées et la diffusion, les dépenses, les conversions, les leads et les signaux critiques du site sont suivis au démarrage.

    Voir les instructions complètes
  • Routine initiale de suivi avec le client

    Si applicable

    La fréquence et le format des suivis des premiers jours sont convenus, avec les responsables et le moment où réduire la cadence.

    Voir les instructions complètes
  • Revue des 30 jours et rapprochement

    Les résultats, la qualité des leads, les enseignements et les écarts entre les sources ont été revus pour la même période, le même fuseau horaire et la même fenêtre d'attribution.

    Voir les instructions complètes

Les éléments marqués si applicable dépendent du périmètre, des canaux et des opérations du client.

Guide d'exécution

Comment terminer chaque point

Consultez la raison, l'exécution, la preuve et les précautions de sécurité de chaque étape.

1

Finalisation et formalisation

Confirmez l'accord, le début et les conditions administratives.

Élément 1

Accueil et prochaines étapes

Le client a reçu le message d'accueil, la date de début et la séquence de l'onboarding.

Pourquoi c'est important
Un début clair réduit les questions et montre ce que chaque partie fera en premier.
Comment procéder
Envoyez un message clair et concis avec les responsables, le calendrier initial et les prochains jalons.
Preuve d'achèvement
Message transmis et prochaines étapes confirmées par le contact responsable.
Sécurité et conditions
Partagez uniquement les informations opérationnelles nécessaires, sans données personnelles inutiles.
Élément 3

Périmètre et livrables

Les services, canaux, livrables, limites et responsabilités sont décrits sans ambiguïté.

Pourquoi c'est important
Le périmètre guide les priorités et évite les attentes qui ne font pas partie de l'accord.
Comment procéder
Consignez ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas et qui valide chaque livrable.
Preuve d'achèvement
Document de périmètre validé par les parties.
Sécurité et conditions
N'incluez aucun accès ni identifiant dans le document de périmètre.
Élément 4

Contrat formalisé

Le contrat a été signé et la date de début est confirmée.

Pourquoi c'est important
La formalisation protège les responsabilités, les délais et les conditions commerciales.
Comment procéder
Validez les parties, le périmètre, la durée, la résiliation et les signatures avant de commencer l'exécution.
Preuve d'achèvement
Contrat signé et stocké dans le dossier officiel du client.
Sécurité et conditions
Limitez l'accès au contrat aux personnes qui doivent le consulter.
Élément 5

Facturation et documents fiscaux prêts

Le mode de paiement, les échéances, le contact financier et les besoins fiscaux sont définis.

Pourquoi c'est important
Définir l'organisation financière avant le démarrage réduit les interruptions opérationnelles.
Comment procéder
Confirmez les montants, les dates, le moyen de paiement, l'émission des documents fiscaux et le contact chargé des questions en suspens.
Preuve d'achèvement
Calendrier financier consigné et confirmé par le client.
Sécurité et conditions
Utilisez des prestataires autorisés et n'envoyez jamais de données financières sensibles dans des messages ouverts.
2

Attentes et communication

Définissez les responsables, les canaux, les délais et les modes de décision.

Élément 6

Responsables de chaque côté

Des responsables sont nommés pour la stratégie, les opérations, la création, la validation et la finance.

Pourquoi c'est important
Des responsabilités claires évitent les décisions bloquées et les demandes sans responsable.
Comment procéder
Créez une liste courte avec le rôle, le nom et un remplaçant si nécessaire.
Preuve d'achèvement
Carte des responsables validée par l'agence et le client.
Sécurité et conditions
Consignez uniquement les informations professionnelles nécessaires au travail.
Élément 7

Canal de communication officiel

Le canal officiel et les sujets qui doivent y passer sont définis.

Pourquoi c'est important
Un canal connu préserve le contexte et réduit les décisions perdues.
Comment procéder
Choisissez le canal, indiquez les participants et convenez de l'endroit où consigner les validations et les urgences.
Preuve d'achèvement
Canal actif avec des règles d'utilisation partagées.
Sécurité et conditions
N'utilisez pas le canal pour échanger des mots de passe, des codes 2FA ou des documents sensibles.
Élément 8

Rythme des réunions et des points d'avancement

La fréquence, les participants, l'ordre du jour et le format des points d'avancement sont convenus.

Pourquoi c'est important
Un rythme prévisible réduit les réunions improvisées et garde les décisions visibles.
Comment procéder
Définissez les points de contrôle, un ordre du jour standard et le responsable de la consignation des décisions.
Preuve d'achèvement
Calendrier récurrent et modèle de suivi confirmés.
Sécurité et conditions
Invitez uniquement les participants nécessaires et contrôlez l'accès aux enregistrements.
Élément 9

Délai de validation

Les délais, les responsables et l'effet des retards de validation sont convenus.

Pourquoi c'est important
Les campagnes dépendent de décisions prises au bon moment pour respecter le calendrier.
Comment procéder
Définissez un délai par type de livrable et ce qui se passe en l'absence de réponse.
Preuve d'achèvement
Flux de validation consigné et accepté par les parties.
Sécurité et conditions
La validation doit venir d'une personne autorisée et rester consignée.
Élément 10Si applicable

Feedback des leads et escalade

Un responsable du feedback des leads et une procédure d'escalade pour les problèmes urgents sont définis.

Pourquoi c'est important
La qualité perçue dans le traitement commercial complète les données des plateformes.
Comment procéder
Définissez la fréquence, les critères de qualité et qui contacter en cas d'écarts importants.
Preuve d'achèvement
Responsable, routine et critères d'escalade documentés.
Sécurité et conditions
Partagez des analyses agrégées et évitez d'exposer les données personnelles des leads.
3

Brief et diagnostic

Comprenez l'activité, les objectifs, le budget et les contraintes.

Élément 11

Activité et offre

Le modèle économique, l'offre, les éléments différenciateurs, le prix et la capacité de livraison ont été compris.

Pourquoi c'est important
Les campagnes média doivent refléter ce que le client vend réellement et peut livrer.
Comment procéder
Menez le brief avec des exemples d'offres, d'objections et de critères commerciaux.
Preuve d'achèvement
Résumé de l'offre validé par le client.
Sécurité et conditions
Limitez les informations commerciales confidentielles à l'équipe concernée.
Élément 12

Audience et marché

Les segments prioritaires, les régions, les besoins et les exclusions sont définis.

Pourquoi c'est important
Un ciblage clair guide le message, les canaux et la répartition du budget.
Comment procéder
Combinez les données du client, l'historique commercial et une étude de marché vérifiable.
Preuve d'achèvement
Profils prioritaires et exclusions consignés dans le brief.
Sécurité et conditions
N'utilisez aucune liste personnelle sans base légale, finalité et autorisation adéquates.
Élément 13

Objectifs, indicateurs et valeur de référence

Les objectifs, les indicateurs, la période et la valeur de référence sont définis.

Pourquoi c'est important
Sans valeur de référence commune, les résultats peuvent être évalués selon des critères différents.
Comment procéder
Choisissez des indicateurs liés à l'activité et consignez les données disponibles avant le lancement.
Preuve d'achèvement
Tableau d'objectifs avec la définition, la source et la période de chaque indicateur.
Sécurité et conditions
Accordez l'accès aux données uniquement aux personnes qui doivent les analyser.
Élément 14

Budget et saisonnalité

L'investissement, les limites, le calendrier et les périodes saisonnières sont confirmés.

Pourquoi c'est important
Le budget et la saisonnalité déterminent le rythme, la couverture et les priorités de test.
Comment procéder
Consignez le budget par canal, les restrictions de facturation et les dates commerciales pertinentes.
Preuve d'achèvement
Plan d'investissement validé par le responsable financier.
Sécurité et conditions
Ne modifiez ni les limites ni la facturation sans autorisation consignée.
Élément 15Si applicable

Funnel commercial et SLA

Les étapes du funnel, les responsables et le délai de traitement des leads sont définis.

Pourquoi c'est important
L'acquisition média et les ventes doivent mesurer le même parcours jusqu'au résultat commercial.
Comment procéder
Cartographiez l'entrée, la qualification, le contact, la progression, la perte et la remontée du feedback.
Preuve d'achèvement
Flux du funnel et SLA validés par l'équipe commerciale.
Sécurité et conditions
Utilisez un minimum de données et des permissions adaptées au rôle de chaque personne.
Élément 16

Historique, marque et conformité

Les enseignements précédents, les règles de marque et les contraintes légales ou sectorielles sont consignés.

Pourquoi c'est important
Ces limites évitent de répéter les erreurs et de publier des messages inappropriés.
Comment procéder
Revoyez les campagnes précédentes, les guides de marque, les validations obligatoires et les politiques des canaux.
Preuve d'achèvement
Résumé des enseignements et des contraintes validé.
Sécurité et conditions
Ne contournez pas les politiques des plateformes et n'utilisez aucun actif sans autorisation.
Élément 17Si applicable

Audit de l'historique des campagnes

Les objectifs, types de campagne, offres, créations, audiences et résultats antérieurs ont été analysés avec les mêmes définitions de conversion.

Pourquoi c'est important
L'historique révèle des éléments que le brief seul ne montre pas et évite de répéter des tests qui ont déjà échoué.
Comment procéder
Définissez une période comparable et examinez les objectifs, types de campagne, promotions, créations, audiences, termes, zones et placements; reliez les dépenses et les conversions à la qualité commerciale des leads.
Preuve d'achèvement
Le rapport distingue les enseignements confirmés, les hypothèses, les lacunes de données et les décisions pour le nouveau plan.
Sécurité et conditions
Analysez uniquement les comptes autorisés et n'exportez pas plus de données que nécessaire.
Étapes détaillées
  1. Choisissez une période comparable et confirmez les actions qui étaient considérées comme des conversions dans chaque plateforme et dans le CRM.
  2. Vérifiez les objectifs et types de campagne, la répartition du budget, les offres et les promotions utilisées pendant la période.
  3. Comparez les annonces, créations, messages, audiences, termes, zones et placements en distinguant la diffusion du résultat commercial.
  4. Reliez les dépenses, les conversions et le coût aux statuts des leads, comme a répondu, intéressé, opportunité et vente lorsque ces données existent.
  5. Classez chaque conclusion comme preuve, hypothèse ou lacune de données et consignez ce qu'il faut répéter, arrêter ou tester autrement.
4

Fichiers, actifs et accès

Organisez les ressources et accordez uniquement les accès nécessaires.

Élément 18

Dossier central de fichiers

Un dossier officiel existe avec une structure, des responsables et des permissions définis.

Pourquoi c'est important
Une source centrale évite les versions en double et les ressources dispersées.
Comment procéder
Créez des dossiers par finalité et définissez des normes de nommage et d'archivage.
Preuve d'achèvement
Dossier partagé accessible aux personnes autorisées.
Sécurité et conditions
Privilégiez les accès individuels, révisez les permissions et évitez les liens publics.
Élément 19

Marque et créations disponibles

Les logos, guides, images, vidéos, polices et droits d'utilisation sont disponibles.

Pourquoi c'est important
Des actifs complets accélèrent la production et réduisent l'utilisation incorrecte de la marque.
Comment procéder
Demandez des formats modifiables, des versions approuvées et la validité des autorisations d'utilisation.
Preuve d'achèvement
Inventaire des actifs revu et organisé dans le dossier central.
Sécurité et conditions
Confirmez les droits d'utilisation et limitez l'accès aux ressources qui ne sont pas encore publiées.
Élément 20

Inventaire des comptes du client

Les comptes nécessaires, leurs propriétaires et leurs identifiants sont consignés.

Pourquoi c'est important
L'inventaire révèle les lacunes sans transférer la propriété à l'agence.
Comment procéder
Listez les comptes média, analytics, site, CRM et les autres actifs du périmètre.
Preuve d'achèvement
Inventaire validé par un administrateur du client.
Sécurité et conditions
Les comptes doivent appartenir au client, jamais aux profils personnels de l'agence.
Élément 21

Accès délégué

L'agence a reçu des invitations en tant que partenaire ou utilisateur sur les comptes nécessaires.

Pourquoi c'est important
L'accès délégué maintient la propriété, l'audit et la révocation sous le contrôle du client.
Comment procéder
Demandez à l'administrateur d'inviter l'entreprise ou chaque professionnel par la fonction officielle.
Preuve d'achèvement
Invitations acceptées et accès testé sans utiliser les identifiants du client.
Sécurité et conditions
Ne demandez jamais de compte personnel, de mot de passe par message ni d'accès à distance comme méthode standard.
Élément 22

Principe du moindre privilège appliqué

Chaque personne possède uniquement les permissions nécessaires à son rôle.

Pourquoi c'est important
Des permissions limitées réduisent les erreurs, l'exposition et l'impact des comptes compromis.
Comment procéder
Cartographiez les tâches par rôle et retirez les privilèges administratifs inutiles.
Preuve d'achèvement
Matrice des permissions revue par un administrateur du client.
Sécurité et conditions
N'accordez pas d'accès administrateur par commodité.
Élément 23

Authentification à deux facteurs

La 2FA est active pour tous les utilisateurs et toutes les plateformes qui proposent cette fonction.

Pourquoi c'est important
Le second facteur réduit le risque d'accès après une fuite de mot de passe.
Comment procéder
Activez la 2FA par utilisateur et gardez les méthodes de récupération sous le contrôle du titulaire.
Preuve d'achèvement
Confirmation de la 2FA dans le panneau de sécurité de chaque compte.
Sécurité et conditions
Ne partagez jamais de codes temporaires ni de clés de récupération dans des messages.
Élément 24

Politique du gestionnaire de mots de passe

L'utilisation exceptionnelle d'identifiants partagés est encadrée par une politique et un coffre-fort sécurisé.

Pourquoi c'est important
Un coffre réduit les copies dispersées lorsque la délégation n'existe pas.
Comment procéder
Privilégiez les invitations. Si c'est inévitable, utilisez un coffre d'entreprise, un accès nominatif et une rotation.
Preuve d'achèvement
Politique validée et élément partagé uniquement avec les personnes autorisées.
Sécurité et conditions
N'envoyez jamais de mots de passe par WhatsApp, e-mail ou document. Le coffre reste une exception.
Élément 25

Registre et révocation des accès

Un registre à jour recense les accès, les responsables, les dates et le plan de révocation.

Pourquoi c'est important
Ce contrôle facilite les audits, les changements d'équipe et la clôture sécurisée du contrat.
Comment procéder
Consignez chaque invitation, révisez régulièrement le registre et définissez qui révoque l'accès lors du départ.
Preuve d'achèvement
Registre vérifié et procédure de révocation documentée.
Sécurité et conditions
Révoquez immédiatement les accès lorsque le rôle ou le contrat prend fin.
Élément 26Si applicable

Accès technique au site et au CMS

Le CMS, l'hébergement, le domaine, les formulaires et les responsables techniques sont inventoriés, avec des accès nominatifs et un plan de retour arrière.

Pourquoi c'est important
La mesure et les landing pages dépendent des personnes qui peuvent modifier le site en toute sécurité et annuler une modification défaillante.
Comment procéder
Identifiez le CMS, comme WordPress lorsqu'il est utilisé, l'hébergement, le DNS, les formulaires, le checkout et le dépôt; demandez des invitations nominatives et convenez de la sauvegarde, de la recette et du rollback avant toute modification.
Preuve d'achèvement
Accès testé dans chaque système nécessaire, responsables consignés et procédure de sauvegarde et de retour arrière approuvée.
Sécurité et conditions
Ne demandez pas les mots de passe du client et ne modifiez pas le thème, le DNS ou la production sans autorisation ni sauvegarde.
Étapes détaillées
  1. Listez le CMS, comme WordPress le cas échéant, l'hébergement, le fournisseur du domaine et du DNS, les formulaires, le checkout et le dépôt utilisés par le site.
  2. Confirmez le propriétaire et le responsable technique de chaque système, puis demandez un accès nominatif par la fonction officielle sans recevoir le mot de passe du client.
  3. Vérifiez que le rôle accordé autorise uniquement les modifications prévues dans le périmètre et consignez la personne qui valide les changements en production.
  4. Avant toute modification, confirmez l'existence d'une sauvegarde récente, d'un environnement de staging ou de recette lorsqu'il est disponible et d'une procédure de rollback avec responsable et délai.
  5. Effectuez une modification sans risque ou une inspection contrôlée pour valider l'accès, puis consignez les systèmes indisponibles, les blocages et les prochains responsables.
5

Mesure et intégrations

Planifiez les conversions, les données et le flux complet des leads.

Élément 27Si applicable

Site et landing pages prêts

Chaque page de destination est publiée, fonctionne sur ordinateur et mobile et mène à l'action attendue sans erreur critique.

Pourquoi c'est important
La campagne perd de sa valeur lorsque la page empêche la navigation, le contact ou l'achat.
Comment procéder
Vérifiez l'offre, le CTA, les champs du formulaire, les boutons de contact, les liens, les redirections, la page de confirmation, les politiques, la responsivité et la vitesse.
Preuve d'achèvement
Une procédure de QA est terminée pour chaque URL sur les appareils et navigateurs définis, avec les problèmes et responsables consignés.
Sécurité et conditions
Ne collectez pas plus de données que nécessaire et protégez les formulaires contre les abus.
Étapes détaillées
  1. Ouvrez chaque URL finale sur ordinateur et mobile et confirmez la proposition, l'offre, le CTA, le formulaire, le téléphone, WhatsApp et les autres moyens de contact prévus.
  2. Remplissez les formulaires avec des données fictives et testez la validation, les messages d'erreur, la page de confirmation et les redirections.
  3. Vérifiez les politiques, le consentement, HTTPS, les liens rompus, la vitesse perçue et les éléments qui masquent ou empêchent l'action principale.
  4. Consignez chaque problème avec l'URL, l'appareil, l'impact, le responsable et le délai; recommencez le test après correction et avant de lancer la campagne.
Élément 28Si applicable

Test complet du parcours de conversion

Chaque parcours utilisé par les campagnes a été testé depuis l'annonce jusqu'à la réception et au traitement du lead.

Pourquoi c'est important
Une page peut sembler prête tout en perdant la source, en échouant à l'envoi ou en n'alertant pas l'équipe commerciale.
Comment procéder
Ouvrez chaque URL de campagne sur ordinateur et mobile avec des UTM de test, effectuez l'action avec des données fictives et confirmez la page de remerciement, la fiche CRM et l'alerte au responsable.
Preuve d'achèvement
Un registre de test par source consigne l'URL, l'heure, le résultat, la destination CRM et les corrections de chaque échec.
Sécurité et conditions
Utilisez des données fictives et supprimez les enregistrements de test lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.
Étapes détaillées
  1. Créez des UTM de test pour chaque source prévue et ouvrez l'URL complète dans une session vierge sur ordinateur et mobile.
  2. Réalisez l'action avec un lead fictif et consignez l'heure, la page, le formulaire, l'événement attendu et le message de confirmation.
  3. Confirmez dans l'outil analytics et la plateforme média que la conversion ne s'est produite qu'une fois, avec la bonne source et les bons paramètres.
  4. Retrouvez l'enregistrement dans le CRM, vérifiez le responsable et l'alerte, puis validez que l'équipe peut faire avancer le statut du lead.
  5. Corrigez les problèmes, recommencez le parcours complet et supprimez les données fictives lorsqu'elles ne sont plus nécessaires comme preuve.
Élément 29

Plan de mesure des conversions

Chaque conversion a un objectif, un événement, une source, une règle de comptage, une valeur, une priorité et un responsable.

Pourquoi c'est important
Le plan relie les actions de l'utilisateur aux résultats utilisés dans les décisions.
Comment procéder
Listez les actions principales et auxiliaires, puis définissez pour chacune le nom de l'événement, le point de déclenchement, la source, le comptage, la valeur, l'usage pour l'optimisation et la méthode de test.
Preuve d'achèvement
Le plan de mesure est validé avant l'implémentation, sans événement en double ni objectif indéfini.
Sécurité et conditions
Collectez uniquement les données nécessaires et respectez le consentement et les politiques applicables.
Élément 30Si applicable

Gestionnaire de balises configuré

Le conteneur est présent sur les pages du périmètre et les balises, déclencheurs, variables, consentement et publication suivent le plan de mesure.

Pourquoi c'est important
Une gestion contrôlée des balises réduit les modifications non testées et les mesures en double.
Comment procéder
Cartographiez chaque action, testez-la avec le mode Aperçu et Tag Assistant sur les pages et formulaires critiques, puis publiez une version nommée après validation.
Preuve d'achèvement
Chaque événement s'est produit une seule fois, sans doublon, et la version publiée consigne les modifications.
Sécurité et conditions
Limitez les personnes autorisées à publier et n'insérez aucun script de source inconnue.
Étapes détaillées
  1. Transformez le plan de mesure en tableau d'événements avec action, page ou élément, variables, destination et résultat attendu.
  2. Confirmez que le conteneur appartient au client, qu'il est installé sur tous les modèles du périmètre et qu'aucune deuxième installation ne duplique les balises.
  3. Créez ou révisez les balises, les déclencheurs et uniquement les variables nécessaires; privilégiez le dataLayer ou des signaux stables plutôt que des sélecteurs de mise en page fragiles.
  4. Ouvrez le mode Aperçu et Tag Assistant sur l'URL exacte, parcourez le chemin depuis la landing page et vérifiez l'événement, les valeurs, les balises déclenchées et celles qui devaient rester inactives.
  5. Validez la réception dans GA4 DebugView, Google Ads ou Meta selon la destination, puis corrigez les doublons, les paramètres vides et les déclencheurs trop larges.
  6. Testez les états de consentement et ne publiez une version identifiée avec description, date et responsable qu'après approbation.
Élément 32Si applicable

Analytics et Search Console

Les bonnes propriétés, les flux, le fuseau horaire, la devise, la conservation, les événements clés, les accès et les liens essentiels sont validés.

Pourquoi c'est important
Ces sources aident à vérifier l'acquisition, le comportement et la présence organique.
Comment procéder
Auditez la propriété et le flux GA4, le fuseau horaire, la devise, la conservation, le trafic interne, les sites référents indésirables, les événements clés et les liens; dans Search Console, validez la bonne propriété, le sitemap et la couverture des pages prioritaires.
Preuve d'achèvement
L'accès délégué fonctionne, les événements de test arrivent dans le bon flux et Search Console reconnaît le domaine et le sitemap prévus.
Sécurité et conditions
Gardez le client comme propriétaire et accordez le moindre privilège.
Étapes détaillées
  1. Repérez le compte, la propriété et le flux de données Web existants avant de créer une nouvelle ressource et confirmez qu'ils appartiennent au client.
  2. Vérifiez l'URL du flux, le fuseau horaire, la devise et la stratégie d'installation de la balise Google afin d'éviter une double mesure par le site et GTM.
  3. Cartographiez les événements recommandés et personnalisés, leurs paramètres et les résultats qui doivent être marqués comme événements clés.
  4. Activez le débogage, réalisez le parcours et confirmez dans DebugView et Temps réel le nom, les paramètres et un seul déclenchement par action.
  5. Vérifiez le trafic interne, les sites référents indésirables, la collecte, la conservation, l'identité de reporting et l'attribution selon la gouvernance approuvée.
  6. Associez GA4 à Google Ads, choisissez uniquement les partages nécessaires et décidez quels événements importés seront principaux ou secondaires.
Élément 33Si applicable

Google Search Console configuré

La bonne propriété est validée, les accès sont nominatifs, le sitemap a été envoyé et les URL prioritaires ont été inspectées.

Pourquoi c'est important
Search Console indique si Google peut découvrir, explorer et indexer les pages utilisées pour l'acquisition.
Comment procéder
Repérez une propriété existante, privilégiez une propriété de domaine lorsque le DNS est sous contrôle, validez la propriété, envoyez le sitemap et inspectez l'accueil et les landing pages prioritaires.
Preuve d'achèvement
La propriété, la méthode de validation, les utilisateurs, le sitemap, le statut et les problèmes d'indexation sont consignés.
Sécurité et conditions
Le client doit contrôler le domaine et le DNS. Ne demandez pas les identifiants du registrar et ne modifiez aucun enregistrement sans autorisation ni rollback.
Étapes détaillées
  1. Recherchez les propriétés existantes et confirmez avec le responsable du domaine si tous les protocoles et sous-domaines pertinents doivent être suivis.
  2. Créez ou validez une propriété de domaine par DNS lorsque le contrôle est autorisé; utilisez une propriété avec préfixe d'URL uniquement si le périmètre nécessite ce découpage.
  3. Maintenez la méthode de validation active et ajoutez des utilisateurs nominatifs avec l'autorisation minimale suffisante.
  4. Confirmez que le sitemap s'ouvre sans connexion, n'est pas bloqué et a été envoyé dans le rapport Sitemaps avec un statut de réussite.
  5. Inspectez l'accueil et les landing pages prioritaires et consignez tout blocage, URL principale inattendue, page non indexée, problème de sécurité ou action manuelle.
Élément 34Si applicable

Suivi du comportement sur le site

Un outil comme Microsoft Clarity ou Hotjar est installé, respecte le consentement et masque les données sensibles.

Pourquoi c'est important
Les enregistrements et cartes de chaleur révèlent des frictions que les métriques média et de conversion n'expliquent pas.
Comment procéder
Choisissez un outil, installez-le par une méthode contrôlée, excluez les champs et pages sensibles, activez le masquage, validez le consentement et reliez-le à Analytics si utile.
Preuve d'achèvement
Les sessions et cartes de chaleur arrivent dans le bon projet sans capturer de contenu sensible.
Sécurité et conditions
N'enregistrez pas les mots de passe, données personnelles, espaces authentifiés, checkout ou informations de paiement.
Étapes détaillées
  1. Choisissez Microsoft Clarity, Hotjar ou un outil équivalent selon la question à laquelle les enregistrements et cartes thermiques doivent répondre.
  2. Créez le projet sous le contrôle du client et installez-le par GTM, une intégration officielle ou une implémentation technique révisée.
  3. Configurez le consentement, le masquage du texte et des champs ainsi que l'exclusion de la connexion, du checkout, de l'espace authentifié et des autres pages sensibles.
  4. Réalisez une session fictive, attendez son traitement et confirmez l'URL, l'appareil, l'enregistrement et la carte dans le bon projet sans contenu sensible.
  5. N'intégrez GA4 que si un usage précis est défini et consignez la conservation, les responsables, les personnes autorisées et la date de révision.
Élément 35Si applicable

Pixels et événements serveur

Le Pixel ou jeu de données Meta applicable, la balise Google et les événements serveur se déclenchent sans doublon et avec un consentement validé.

Pourquoi c'est important
Des événements cohérents soutiennent l'attribution, les audiences et l'optimisation des campagnes.
Comment procéder
Implémentez uniquement le plan validé et vérifiez le navigateur, le serveur, le conversion linker, les outils de test et la déduplication.
Preuve d'achèvement
Les événements de test sont arrivés sur les plateformes avec les noms, paramètres, consentement et comptage attendus.
Sécurité et conditions
N'envoyez aucune donnée sensible ni aucun paramètre interdit aux plateformes.
Élément 36Si applicable

Pipeline et qualification dans le CRM

Les étapes, critères d'entrée et de sortie, responsables, motifs de perte et niveau de service sont configurés dans le CRM.

Pourquoi c'est important
Sans états clairs, l'agence ne peut pas distinguer un suivi lent, un lead non valide et une véritable opportunité.
Comment procéder
Adaptez des étapes telles que nouveau, contacté, a répondu, qualifié, opportunité, gagné, perdu, non valide, doublon et spam; définissez qui met à jour chaque étape et dans quel délai.
Preuve d'achèvement
Le pipeline publié comprend les définitions validées, les responsables et des exemples de classification pour l'équipe commerciale.
Sécurité et conditions
Limitez les champs sensibles et les permissions selon le rôle de chaque utilisateur.
Étapes détaillées
  1. Auditez le pipeline actuel et listez les sources, les champs, les responsables, les automatisations et les rapports avant de modifier une étape.
  2. Définissez des statuts aux critères clairs, comme nouveau, contacté, a répondu, intéressé ou qualifié, opportunité, gagné, perdu, invalide, doublon et spam.
  3. Déterminez l'entrée, la sortie, le responsable et le SLA de chaque statut, puis configurez des motifs de perte qui distinguent le suivi, le profil et l'offre.
  4. Conservez la source, la campagne et les UTM dans des champs dédiés et limitez les champs obligatoires à ce que l'équipe peut réellement mettre à jour.
  5. Testez un lead fictif de son entrée jusqu'au statut gagné ou perdu et confirmez que l'historique permet de reconstituer le suivi.
Élément 37Si applicable

Acheminement des leads et alertes

Chaque source envoie le lead à la bonne destination et au bon responsable, avec une alerte, une déduplication et une gestion des échecs.

Pourquoi c'est important
Les formulaires du site, les formulaires natifs de leads, WhatsApp et les autres sources peuvent échouer de différentes manières.
Comment procéder
Testez séparément chaque formulaire, WhatsApp et les autres sources; confirmez les champs, UTM, responsable, alerte, déduplication, nouvelle tentative et solution de repli lorsque l'intégration échoue.
Preuve d'achèvement
Une matrice des sources consigne le lead fictif reçu, l'heure, le responsable, l'alerte et le résultat d'un échec simulé lorsque cela est possible.
Sécurité et conditions
Utilisez des intégrations officielles, des données fictives et n'exposez jamais le contenu du lead dans des alertes publiques.
Étapes détaillées
  1. Listez séparément le formulaire du site, le formulaire natif, WhatsApp, le téléphone, le checkout et les autres sources qui transmettent des leads.
  2. Pour chaque source, définissez la destination, les champs, le responsable, la règle de distribution, l'alerte, la déduplication, la nouvelle tentative et la solution de secours.
  3. Envoyez un lead fictif par source et consignez l'heure, l'identifiant de test, les champs reçus, le responsable et l'alerte transmise.
  4. Simulez une panne sans risque lorsque c'est possible et confirmez que l'intégration consigne l'erreur, réessaie ou alerte le responsable sans perdre le lead.
  5. Corrigez les écarts et recommencez le test jusqu'à ce que toutes les sources arrivent dans le bon pipeline avec les UTM conservées.
Élément 38Si applicable

Retour des conversions hors ligne

Les étapes commerciales utiles à l'optimisation sont cartographiées et, le cas échéant, renvoyées vers la bonne plateforme.

Pourquoi c'est important
Un clic ou un formulaire seul n'indique pas si le lead a été qualifié, est devenu une opportunité ou a généré du chiffre d'affaires.
Comment procéder
Définissez les étapes renvoyées comme conversion hors ligne, avec les identifiants, la fenêtre, la valeur et le consentement; testez un enregistrement fictif de bout en bout via une intégration officielle.
Preuve d'achèvement
L'événement de test apparaît dans la bonne destination sans doublon et le lien entre étape CRM et conversion est documenté.
Sécurité et conditions
Envoyez uniquement les champs autorisés, avec la base juridique, la protection et le traitement requis par la plateforme.
Étapes détaillées
  1. Choisissez les étapes commerciales qui représentent une valeur réelle, comme qualifié, opportunité, vente ou revenu, sans renvoyer chaque mouvement du CRM.
  2. Définissez pour chaque conversion hors ligne l'identifiant de rapprochement, le nom, la fenêtre, la valeur, la devise, le consentement et la plateforme de destination.
  3. Configurez l'intégration officielle ou une importation contrôlée et documentez le traitement des doublons et des mises à jour.
  4. Utilisez un enregistrement fictif, faites avancer son statut et confirmez que l'événement apparaît dans la bonne action sans créer une deuxième conversion pour le même résultat.
  5. Consignez la latence, le taux de rapprochement, les erreurs et le responsable de la révision périodique de l'intégration.
Élément 39

Convention de nommage et d'UTM

Les conventions de campagne, groupe ou ensemble, annonce, création et UTM sont documentées et conservées jusqu'à la destination.

Pourquoi c'est important
Des noms cohérents facilitent l'analyse, la recherche et le rapprochement entre les sources.
Comment procéder
Définissez le vocabulaire et les champs obligatoires par niveau; standardisez utm_source, utm_medium, utm_campaign et, lorsqu'ils sont utilisés, utm_content et utm_term; testez les redirections et raccourcisseurs.
Preuve d'achèvement
La norme est publiée et une URL de test arrive sur la page et dans Analytics avec les noms et UTM intacts.
Sécurité et conditions
Ne placez aucune donnée personnelle ni information confidentielle dans les URLs et les noms.
Élément 40

Confidentialité et gouvernance des données

La finalité, le consentement, la conservation, les responsables et les accès aux données sont définis.

Pourquoi c'est important
La gouvernance réduit la collecte excessive et l'utilisation des données hors de la finalité indiquée.
Comment procéder
Cartographiez les données collectées, la base juridique applicable, les destinations, la conservation et le processus de suppression.
Preuve d'achèvement
Cartographie des données et décisions de confidentialité validées par le client.
Sécurité et conditions
N'activez aucune collecte sans besoin, autorisation et protection adéquats.
6

Plateformes média

Auditez les comptes, la facturation et les paramètres de chaque canal.

Élément 46Si applicable

Actifs, accès et continuité Meta Ads

Le portefeuille business, le compte publicitaire, la page, Instagram, le domaine, le jeu de données, la facturation, la 2FA et les responsables ont été audités.

Pourquoi c'est important
Des actifs appartenant au client et correctement liés réduisent les blocages et la dépendance à une seule personne.
Comment procéder
Consignez les ID et la propriété des actifs, puis confirmez les partenaires et permissions, la facturation, la vérification de l'entreprise le cas échéant, la 2FA, au moins deux responsables côté client ainsi que les contacts et étapes officiels de récupération.
Preuve d'achèvement
Le plan de continuité consigne les actifs, les liens, les administrateurs, la récupération, la facturation et les problèmes sans dépendre d'une seule personne.
Sécurité et conditions
Ne partagez aucun compte personnel et ne créez pas plusieurs portefeuilles business ou comptes de réserve pour contourner des restrictions.
Étapes détaillées
  1. Inventoriez le portefeuille business, la Page, le compte Instagram professionnel, le compte publicitaire, le jeu de données ou Pixel, le catalogue, le domaine et le téléphone ou WhatsApp utilisé dans les annonces.
  2. Consignez l'ID et le propriétaire de chaque actif et confirmez que les actifs légitimes appartiennent au client, et non à un collaborateur ou à l'agence précédente.
  3. Connectez la Page et Instagram le cas échéant et accordez un accès partenaire ou utilisateur uniquement aux actifs et tâches nécessaires.
  4. Validez la facturation, les limites, la 2FA, la vérification de l'entreprise lorsqu'elle est requise et au moins deux responsables légitimes côté client pour assurer la continuité.
  5. Documentez les liaisons, les autorisations, les contacts et la récupération officielle sans créer de profils, de portefeuilles ou de comptes de réserve pour contourner les restrictions.
Élément 47Si applicable

Domaine et événements Meta Ads

Le domaine, le jeu de données, le Pixel et les événements navigateur et serveur applicables sont liés, testés et non dupliqués.

Pourquoi c'est important
Des actifs corrects ne compensent pas des événements manquants, dupliqués ou envoyés au mauvais endroit.
Comment procéder
Validez le domaine et le jeu de données, les événements métier prioritaires, les paramètres autorisés, l'envoi par navigateur et serveur, la déduplication par event_id, la qualité de correspondance et les diagnostics du Gestionnaire d'événements.
Preuve d'achèvement
Les événements de test apparaissent dans le bon jeu de données avec leur origine, leurs paramètres, leur déduplication et les alertes critiques résolues ou attribuées.
Sécurité et conditions
N'envoyez aucune donnée sensible ni information client en dehors des paramètres et traitements autorisés par Meta.
Étapes détaillées
  1. Confirmez le domaine et le bon jeu de données, puis associez chaque événement du tunnel à un événement standard lorsqu'il existe une correspondance réelle.
  2. Validez le Pixel dans le navigateur sur toutes les pages nécessaires et vérifiez le nom, l'URL, les paramètres, la valeur, la devise et le nombre de déclenchements.
  3. Ajoutez la Conversions API ou un autre envoi serveur uniquement aux événements prévus, en respectant le consentement et les données autorisées.
  4. Lorsque le navigateur et le serveur envoient la même action, utilisez le même nom et l'identifiant correspondant pour la déduplication, puis confirmez une seule conversion.
  5. Testez le parcours dans le Gestionnaire d'événements et résolvez les diagnostics, la qualité du rapprochement et la couverture avec responsable et délai.
Élément 48Si applicable

Audiences et exclusions Meta Ads

Les audiences et exclusions nécessaires ont la bonne source, la bonne fenêtre, la bonne finalité et le bon accès.

Pourquoi c'est important
Séparer la prospection, le réengagement et les personnes converties évite les chevauchements et les messages inadaptés.
Comment procéder
Créez les visiteurs, pages clés, interactions Instagram ou Facebook, vues de vidéo, débuts ou envois de formulaire de leads, personnes converties et clients autorisés; définissez les fenêtres et exclusions correspondantes.
Preuve d'achèvement
L'inventaire répertorie le nom, la source, la fenêtre, la disponibilité, le compte autorisé et l'usage prévu de chaque audience.
Sécurité et conditions
Utilisez les listes de clients uniquement avec une autorisation, une base juridique et un traitement accepté par la plateforme.
Étapes détaillées
  1. Créez des audiences personnalisées de visiteurs, pages clés, événements, interactions Facebook ou Instagram, vidéos et formulaires selon le plan.
  2. Séparez les étapes du parcours et les fenêtres de conservation en consignant la source, la règle, la durée, l'objectif et le compte autorisé.
  3. Créez des audiences de convertis et de clients autorisés pour les exclure des campagnes de prospection ou des messages incompatibles.
  4. Avec Advantage+ Audience, confirmez quelles sélections sont des contrôles et lesquelles peuvent être élargies avant de considérer le ciblage comme terminé.
  5. N'accordez l'accès qu'au bon compte et validez la disponibilité, la taille initiale et les exclusions dans la campagne concernée.
Élément 49Si applicable

Rapports et contrôles Meta Ads

L'attribution, les colonnes, les limites de dépenses, les règles et les recommandations automatiques correspondent au plan validé.

Pourquoi c'est important
L'équipe a besoin d'une vision partagée de la diffusion et du coût et doit éviter les automatisations financières inattendues.
Comment procéder
Configurez les colonnes de diffusion, dépenses, portée, fréquence, CTR sur le lien, CPC, vues de landing page, résultats et coût par résultat; revoyez l'attribution, les limites, les règles et les recommandations automatiques.
Preuve d'achèvement
Une vue opérationnelle enregistrée et un registre des limites, règles, recommandations et décisions adoptées.
Sécurité et conditions
La continuité doit utiliser les actifs légitimes du client, des administrateurs approuvés et la récupération officielle, jamais des comptes de réserve pour contourner des restrictions.
Étapes détaillées
  1. Enregistrez une vue avec diffusion, dépenses, impressions, CPM, couverture, fréquence, clics sur le lien, CTR du lien, CPC et vues de page.
  2. Ajoutez les résultats, le taux de conversion, le coût par résultat et les métriques propres à l'objectif sans mélanger différentes définitions d'un lead.
  3. Vérifiez la fenêtre d'attribution et documentez son mode de comparaison avec GA4, le CRM et le rapport.
  4. Auditez les limites de dépenses, les règles et les recommandations automatiques, puis consignez conserver, modifier ou désactiver avec la raison et le responsable.
  5. Testez la vue dans le bon compte et confirmez que toute continuité repose sur des actifs légitimes et la récupération officielle.
Élément 50Si applicable

Fiche d'établissement Google configurée, anciennement Google My Business

La bonne fiche a été trouvée ou créée sans doublon, reste sous le contrôle du client et présente une adresse, des coordonnées, des horaires, un site et des médias vérifiés.

Pourquoi c'est important
Pour une activité locale, la fiche est un point de découverte, de contact et de confiance qui doit refléter l'activité réelle.
Comment procéder
Recherchez le nom, l'adresse et le téléphone avant toute création; revendiquez ou validez la fiche, puis vérifiez la catégorie, l'adresse ou la zone desservie, le téléphone, les horaires, le site, la description, les photos et les produits ou services applicables.
Preuve d'achèvement
Fiche validée ou validation attribuée, utilisateurs corrects, champs vérifiés, médias publiés et points en attente documentés.
Sécurité et conditions
Le client reste propriétaire principal. L'agence intervient comme gestionnaire et ne reçoit jamais de code de validation ni le mot de passe du compte Google.
Étapes détaillées
  1. Recherchez dans Google et Maps le nom exact, la ville, l'adresse et le téléphone pour trouver la bonne fiche et éviter tout doublon.
  2. Si la fiche existe, demandez sa propriété ou un accès officiel; sinon, ajoutez l'établissement et confiez au client l'étape de validation proposée par Google.
  3. Vérifiez le nom réel, la catégorie principale et les catégories secondaires, l'adresse ou la zone desservie, la position sur la carte, le téléphone, le site, la description et les horaires normaux et spéciaux.
  4. Ajoutez le logo, la couverture, la façade, l'intérieur, l'équipe et d'autres photos réelles qui facilitent l'identification de l'entreprise et de ses produits ou services.
  5. Ajoutez les produits ou services lorsque la fonction s'applique et confirmez que le prix, la description, le lien et la disponibilité reflètent l'offre réelle.
  6. Ajoutez l'agence comme gestionnaire, conservez le client comme propriétaire principal et consignez la validation, les utilisateurs, les champs vérifiés et les éléments en attente.
Élément 51Si applicable

Chaîne YouTube préparée

La chaîne officielle, sa propriété, les autorisations, les vidéos utilisables et la liaison applicable à Google Ads sont confirmées.

Pourquoi c'est important
Les campagnes vidéo dépendent de la bonne chaîne et des bonnes vidéos, sans partager le compte Google du client.
Comment procéder
Repérez la chaîne officielle, demandez une autorisation dans YouTube Studio, vérifiez l'identité, les liens, les vidéos et les droits d'utilisation, puis associez la chaîne à Google Ads lorsque le plan le prévoit.
Preuve d'achèvement
L'URL et l'ID de la chaîne, le rôle accordé, l'inventaire des vidéos et le statut de la liaison à Google Ads sont consignés.
Sécurité et conditions
Utilisez les autorisations de la chaîne. Ne partagez pas le mot de passe du compte Google et n'accordez un rôle administratif qu'en cas de nécessité.
Étapes détaillées
  1. Repérez la chaîne officielle et confirmez son URL, son ID, son propriétaire et l'existence éventuelle d'une autre chaîne pouvant entraîner l'utilisation du mauvais actif.
  2. Demandez un accès par les autorisations de la chaîne dans YouTube Studio et choisissez Lecteur, Éditeur ou Gestionnaire selon la tâche réelle.
  3. Vérifiez le nom, l'identifiant, la description, les liens, le contact, le logo, la bannière, les vidéos existantes, leur visibilité et les droits d'utilisation publicitaire.
  4. Confirmez que les vidéos de campagne sont publiées avec la visibilité nécessaire et que la destination approuvée utilise la bonne vidéo.
  5. Lorsque c'est prévu, associez la chaîne à Google Ads, approuvez la demande dans le bon compte et consignez les autorisations de partage et le statut.
Élément 52Si applicable

Google Merchant Center préparé

Le compte, le site, la source de produits, les pays, la livraison, les retours, la marque, les diagnostics et la liaison publicitaire applicables sont valides.

Pourquoi c'est important
Shopping et les catalogues dépendent de données produit cohérentes avec le site et les conditions commerciales réelles.
Comment procéder
Confirmez le compte existant et son propriétaire, validez le site, configurez l'intégration ou le flux, examinez un échantillon de produits, définissez la livraison et les régions, complétez les informations de l'entreprise et corrigez les problèmes dans Attention requise.
Preuve d'achèvement
Source traitée, produits approuvés, règles configurées, liaison nécessaire active et refus résolus ou attribués.
Sécurité et conditions
N'annoncez pas un prix, un stock, une livraison ou une politique différents du site et ne créez pas de compte en double sans examiner l'existant.
Étapes détaillées
  1. Recherchez un compte existant et confirmez son propriétaire, la raison sociale, l'adresse, le pays, le site, les contacts et les responsables avant d'en créer un autre.
  2. Validez et revendiquez le site par la méthode autorisée et choisissez les pays où l'entreprise vend réellement, en alignant la langue, la devise et les landing pages.
  3. Configurez la source de produits par une intégration e-commerce, un flux, un fichier, une API, une source automatique ou une saisie autorisée et documentez qui la met à jour.
  4. Vérifiez un échantillon de produits: titre, description, image, prix, disponibilité, identifiants, marque et URL précise doivent correspondre au site.
  5. Configurez la livraison, les délais, les retours et les régions desservies selon le site, puis complétez les informations et l'identité visuelle de l'entreprise.
  6. Ouvrez Attention requise, corrigez les problèmes du compte avant les refus de produits et consignez le nombre de produits approuvés, les alertes et les responsables.
Élément 53Si applicable

Autres canaux prêts

Les canaux supplémentaires inclus dans le périmètre ont leur propriété, leur facturation, leurs accès, leurs liens, leur mesure et leur configuration opérationnelle validés.

Pourquoi c'est important
YouTube, Merchant Center, la fiche d'établissement Google, le CRM et les autres canaux nécessitent leur propre préparation lorsqu'ils sont utilisés.
Comment procéder
Pour YouTube, confirmez la propriété de la chaîne, les permissions, le lien avec Google Ads et la mesure; pour Merchant Center, vérifiez le compte lié, la source des produits, les pays, la livraison et les diagnostics; pour la fiche d'établissement Google, validez la propriété, les établissements, les catégories, le site, le téléphone et les accès.
Preuve d'achèvement
Checklist terminée pour chaque canal applicable avec l'ID, le propriétaire, les liens, les tests, les problèmes et les responsables.
Sécurité et conditions
Utilisez les fonctions officielles, respectez les politiques et ne conservez aucun compte inutile.
7

Opérations et reporting

Validez la feuille de route et établissez les sources de référence.

Élément 54

Stratégie et feuille de route validées

Les priorités, hypothèses, livrables, responsables et la séquence initiale ont été validés.

Pourquoi c'est important
La feuille de route transforme le diagnostic en décisions exécutables et ordonnées.
Comment procéder
Présentez les choix, les dépendances, les risques et les critères pour avancer ou ajuster.
Preuve d'achèvement
Feuille de route validée par le responsable du client.
Sécurité et conditions
Ne promettez aucun résultat garanti et ne proposez aucune pratique contraire aux politiques.
Étapes détaillées
  1. Réunissez le brief, l'audit historique, les accès, la mesure, les contraintes de marque et la capacité commerciale dans une base de décision unique.
  2. Définissez des hypothèses par canal, audience, offre, création et destination en précisant les éléments qui justifient chaque choix.
  3. Répartissez le budget initial, la séquence des tests, les dépendances et les critères permettant de maintenir, ajuster, mettre en pause ou développer chaque initiative.
  4. Présentez les risques et tout ce qui peut échouer, notamment un retard d'approbation, un problème de page, une mesure incomplète et l'absence de retour commercial.
  5. Consignez l'approbation du client, les responsables, les dates et les livrables de la feuille de route avant de commencer la production ou le lancement.
Élément 55Si applicable

Réserve de créations pour les tests

Des variantes approuvées sont disponibles au-delà du lancement initial et reliées à des hypothèses d'offre, d'angle, de format et d'audience.

Pourquoi c'est important
Une réserve limite les interruptions lorsqu'une création sature, est refusée ou doit soutenir une nouvelle hypothèse.
Comment procéder
Cartographiez les hypothèses, formats et proportions par canal, produisez des variantes supplémentaires clairement nommées et consignez ce qui change dans chaque version ainsi que le test qu'elle soutient.
Preuve d'achèvement
La bibliothèque contient des éléments approuvés pour le lancement et le renouvellement, avec hypothèse, format, droits et statut d'approbation.
Sécurité et conditions
Confirmez les droits d'image, de marque, audio et de témoignage avant d'utiliser une variante.
Étapes détaillées
  1. Transformez les hypothèses approuvées en une matrice d'offre, d'angle, de message, de format, de proportion, d'audience et d'étape du tunnel.
  2. Définissez la quantité nécessaire au lancement et produisez suffisamment de variantes supplémentaires pour remplacer des éléments ou ouvrir de nouveaux tests.
  3. Nommez chaque fichier avec l'hypothèse, le format et la version, puis consignez précisément ce qui change entre les variantes.
  4. Vérifiez le texte, l'identité, les droits d'image et audio, les spécifications du canal, l'URL et la cohérence avec la page de destination.
  5. Obtenez l'approbation et organisez la bibliothèque en créations de lancement, de réserve et refusées, avec le motif et le prochain usage.
Élément 56Si applicable

Adoption du suivi des leads

L'équipe commerciale a démontré qu'elle sait renseigner la source, le statut, la qualité et l'issue des leads dans le CRM ou le tableau officiel.

Pourquoi c'est important
Configurer le pipeline ne suffit pas si personne ne met à jour les données qui reviennent à l'agence.
Comment procéder
Choisissez le CRM ou le tableau comme source officielle, configurez les champs et motifs de perte, formez le responsable avec des exemples et suivez un lead fictif jusqu'à sa clôture.
Preuve d'achèvement
Test terminé avec source, responsable, changements de statut, motif final et routine de retour visibles.
Sécurité et conditions
Utilisez des données fictives pendant la formation et limitez l'accès aux données réelles des leads.
Étapes détaillées
  1. Choisissez le CRM ou le tableau comme source officielle et configurez la source, la campagne, le contact, le responsable, le statut, la qualité et le motif de perte.
  2. Définissez qui met à jour chaque champ et sous quel délai, avec des exemples de a répondu, intéressé, opportunité, gagné et perdu.
  3. Formez le responsable commercial avec un lead fictif et montrez comment corriger un statut, un doublon ou une source incorrecte.
  4. Suivez le lead de test jusqu'à sa clôture et confirmez que l'agence peut consulter l'historique et recevoir un retour sur sa qualité.
  5. Consignez la routine de révision et traitez l'absence de mise à jour comme un blocage opérationnel, et non comme une absence de résultat média.
Élément 57

Rapports et sources de référence

Les indicateurs, définitions, sources, filtres, fuseau horaire, devise, actualisation et rapprochement sont définis.

Pourquoi c'est important
Une source convenue évite les écarts entre tableaux de bord et les décisions contradictoires.
Comment procéder
Validez les comptes connectés, la période, le fuseau horaire, la devise, les dimensions, les filtres et les métriques calculées; documentez l'origine, la formule, l'actualisation et le responsable de chaque indicateur.
Preuve d'achèvement
Le tableau de bord est validé avec des données d'exemple et des échantillons vérifiés directement dans les plateformes et le CRM.
Sécurité et conditions
Partagez les rapports uniquement avec les destinataires autorisés et le minimum de données.
Étapes détaillées
  1. Dupliquez un modèle approuvé ou créez un nouveau tableau de bord, puis renommez le rapport, les sources et les éléments visuels pour le bon client.
  2. Connectez uniquement GA4, Google Ads, Meta et le CRM prévus dans le périmètre et confirmez le compte, la période, le fuseau horaire, la devise et les accès délégués de chaque source.
  3. Créez des dimensions de date, des filtres par source, média et événement, ainsi que des champs calculés avec une formule, un type et une définition documentés.
  4. Vérifiez toutes les pages, les logos, les périodes, les filtres, les graphiques et les états sans données; reconnectez les champs lorsque le schéma de la source change.
  5. Comparez des échantillons directement avec chaque plateforme et le CRM sur la même période et ne désignez le tableau comme source de référence qu'après avoir expliqué les écarts.
  6. Stockez le tableau de bord dans le dossier officiel, désignez les responsables de sa maintenance et consignez l'actualisation et le prochain rapprochement.
Élément 58Si applicable

Envoi programmé des rapports

La fréquence, le format, l'heure, les destinataires et le canal d'envoi sont définis et testés.

Pourquoi c'est important
Un tableau de bord correct échoue aussi sur le plan opérationnel lorsque personne ne reçoit, n'ouvre ou ne comprend la mise à jour.
Comment procéder
Configurez l'envoi programmé uniquement après validation des chiffres, envoyez un test aux destinataires autorisés et confirmez l'accès, l'objet, la période affichée et le responsable du résumé exécutif.
Preuve d'achèvement
Le bon groupe a reçu et ouvert l'envoi de test, avec la programmation et le responsable consignés.
Sécurité et conditions
Revoyez les permissions et les destinataires à chaque changement d'équipe ou de contrat.
Étapes détaillées
  1. Définissez la fréquence, le jour, l'heure, la période du rapport, le format, le canal, les destinataires et le responsable du commentaire de synthèse.
  2. Confirmez les autorisations de consultation et les filtres par défaut avant de programmer un envoi récurrent.
  3. Envoyez un test aux destinataires autorisés et validez l'objet, le lien ou la pièce jointe, la période, l'identité visuelle et l'ouverture sans demande d'accès injustifiée.
  4. Corrigez les problèmes, consignez le planning et le propriétaire de l'automatisation, puis révisez les destinataires lorsque l'équipe, le périmètre ou le contrat change.
8

Lancement et 30 premiers jours

Effectuez la QA, surveillez le démarrage et révisez les données.

Élément 59

QA finale avant le lancement

L'objectif, la conversion, le budget, les enchères, la zone géographique, la langue, le calendrier, les réseaux, les placements, les audiences, les annonces, les URLs et le suivi ont été revus.

Pourquoi c'est important
Une revue indépendante trouve les erreurs avant qu'elles n'affectent le budget ou l'expérience.
Comment procéder
Comparez chaque réglage au plan validé, testez les destinations et la mesure, vérifiez les créations et les exclusions et demandez à une autre personne de contrôler avant publication.
Preuve d'achèvement
Une checklist signée pour chaque campagne comprend des liens ou captures de vérification et les problèmes résolus ou formellement acceptés.
Sécurité et conditions
Ne publiez pas sans autorisation finale et confirmez les limites de dépenses.
Étapes détaillées
  1. Comparez l'objectif, le type de campagne, le budget, les enchères, la zone géographique, la langue, le calendrier, les réseaux et les placements avec le plan approuvé.
  2. Vérifiez les audiences, les exclusions, les mots-clés ou termes négatifs, les créations, les textes, l'identité, les approbations et les règles de chaque canal.
  3. Ouvrez toutes les URL finales avec UTM et confirmez la page, le formulaire, l'événement, le CRM, l'alerte et l'expérience sur ordinateur et mobile.
  4. Vérifiez les conversions, l'action principale, l'attribution, les limites de dépenses, la facturation et les conditions de pause avant publication.
  5. Demandez une révision par une deuxième personne et consignez les captures, les problèmes résolus et l'autorisation finale du client.
Élément 60

Lancement et suivi initial

Les campagnes ont été lancées et la diffusion, les dépenses, les conversions, les leads et les signaux critiques du site sont suivis au démarrage.

Pourquoi c'est important
Le suivi initial permet de corriger rapidement la diffusion, les liens et la mesure.
Comment procéder
Consignez les contrôles après publication, dans les premières heures, puis à 24 et 72 heures; vérifiez la diffusion, les dépenses, les refus, les liens, les conversions, les leads, le CRM, le comportement du site et les conditions de suspension.
Preuve d'achèvement
Le registre de lancement consigne l'heure, le responsable, les métriques observées, l'incident, la décision et la résolution pour chaque contrôle.
Sécurité et conditions
Respectez les validations et n'augmentez pas le budget sans autorisation.
Étapes détaillées
  1. Consignez la configuration approuvée et l'heure avant publication afin de disposer d'une référence d'audit.
  2. Juste après le lancement, confirmez le statut, la diffusion, le budget, les refus, les URL et qu'aucune campagne ou annonce imprévue n'est restée active.
  3. Pendant les premières heures, vérifiez les dépenses, les clics, les événements, les leads, le routage dans le CRM et les signes de friction sur le site.
  4. Recommencez les contrôles après 24 et 72 heures, comparez la qualité commerciale et consignez chaque modification avec sa raison, son responsable et son résultat.
  5. Mettez en pause selon les conditions critiques définies et n'augmentez pas le budget, n'élargissez pas le ciblage et ne modifiez pas l'offre sans l'approbation requise.
Élément 61Si applicable

Routine initiale de suivi avec le client

La fréquence et le format des suivis des premiers jours sont convenus, avec les responsables et le moment où réduire la cadence.

Pourquoi c'est important
Au démarrage, le client doit voir les avancées, les blocages et les décisions sans dépendre de réunions improvisées.
Comment procéder
Pendant les premiers jours, envoyez un point bref sur les livrables terminés, les campagnes actives, les incidents, les prochaines étapes et les décisions en attente; réduisez la fréquence lorsque les opérations se stabilisent.
Preuve d'achèvement
Le modèle de suivi, la cadence, le canal, le responsable et le critère de transition vers la routine normale sont documentés.
Sécurité et conditions
N'incluez pas d'identifiants, de données personnelles de leads ni de captures sensibles dans les suivis.
Étapes détaillées
  1. Définissez le canal, l'heure, le responsable et la fréquence des points de suivi pendant la préparation, le lancement et les premiers jours de campagne.
  2. Utilisez un format bref avec les livrables terminés, les campagnes actives, les métriques encore immatures, les incidents, les prochaines étapes et la décision requise.
  3. Ajoutez la feuille de route ou le calendrier actualisé lorsqu'une dépendance change et expliquez l'impact sur le délai, le budget ou le test.
  4. Confirmez que le contact responsable a reçu et compris le point de suivi, sans transformer le groupe en canal d'échange d'identifiants ou de données de leads.
  5. Réduisez la fréquence lorsque les opérations se stabilisent et adoptez la cadence normale de réunions et de rapports déjà approuvée.
Élément 62

Revue des 30 jours et rapprochement

Les résultats, la qualité des leads, les enseignements et les écarts entre les sources ont été revus pour la même période, le même fuseau horaire et la même fenêtre d'attribution.

Pourquoi c'est important
La première revue ajuste les priorités à partir des données des opérations réelles.
Comment procéder
Comparez la plateforme, GA4, le CRM et le rapport; analysez la campagne, l'audience, la création, le terme de recherche ou le placement, la qualité du lead et le coût par étape commerciale; documentez les écarts et les prochains tests.
Preuve d'achèvement
La revue partagée présente le rapprochement par source, les enseignements, les décisions, les responsables et un plan mis à jour.
Sécurité et conditions
Utilisez des données agrégées dès que possible et gardez les accès sous surveillance.
Étapes détaillées
  1. Fixez la même période, le même fuseau horaire, la même devise et la même fenêtre d'attribution avant de comparer Google Ads, Meta, GA4, le CRM et le tableau de bord.
  2. Comparez des échantillons de dépenses, clics, conversions, leads et revenus ou étapes commerciales, en consignant la définition utilisée par chaque source.
  3. Analysez par campagne, audience, création, terme, zone ou placement et reliez le coût à la qualité et à la rapidité de traitement.
  4. Expliquez les écarts dus à l'attribution, la latence, au fuseau horaire, au consentement, aux doublons, à la perte d'UTM ou à un échec d'intégration, puis attribuez la correction.
  5. Consignez les enseignements, les décisions, les nouveaux tests, les responsables et la date du prochain rapprochement mensuel entre le rapport et la source.

Auteur

Portrait de Vitor Asse

Vitor Asse

Fondateur d'Agencify

Passionné par la publicité payante, la technologie, l'IA et l'automatisation. Chez Agencify, nous développons une plateforme qui centralise la gestion des campagnes Google Ads et Meta Ads, permet de créer et publier des campagnes à grande échelle, de suivre les résultats et d'automatiser les rapports, afin de réduire le travail répétitif des agences.

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