Google Unternehmensprofil eingerichtet, früher Google My Business
Falls zutreffend
Das richtige Profil wurde ohne Duplikat gefunden oder erstellt, steht unter Kontrolle des Kunden und enthält geprüfte Standort-, Kontakt-, Öffnungs-, Website- und Medienangaben.
Ergebnisse, Lead-Qualität, Erkenntnisse und Abweichungen zwischen Quellen wurden für denselben Zeitraum, dieselbe Zeitzone und dasselbe Attributionsfenster geprüft.
Ziele, Kampagnentypen, Angebote, Creatives, Zielgruppen und frühere Ergebnisse wurden anhand derselben Conversion-Definitionen analysiert.
Warum das wichtig ist
Der Verlauf liefert Erkenntnisse, die ein Briefing allein nicht zeigt, und verhindert die Wiederholung bereits gescheiterter Tests.
So setzt du es um
Lege einen vergleichbaren Zeitraum fest und prüfe Ziele, Kampagnentypen, Aktionen, Creatives, Zielgruppen, Suchbegriffe, Standorte und Platzierungen. Verbinde Ausgaben und Conversions mit der tatsächlichen Lead-Qualität im Vertrieb.
Abschlussnachweis
Der Bericht trennt belegte Erkenntnisse, Hypothesen, Datenlücken und Entscheidungen für den neuen Plan.
Sicherheit und Bedingungen
Analysiere nur autorisierte Konten und exportiere nicht mehr Daten als erforderlich.
Schritt für Schritt
Wähle einen vergleichbaren Zeitraum und bestätige, welche Handlungen in jeder Plattform und im CRM als Conversion galten.
Prüfe Ziele und Kampagnentypen, Budgetverteilung, Angebote und Aktionen des Zeitraums.
Vergleiche Anzeigen, Creatives, Botschaften, Zielgruppen, Suchbegriffe, Standorte und Platzierungen und trenne Auslieferung vom Geschäftsergebnis.
Verbinde Ausgaben, Conversions und Kosten mit Lead-Status wie geantwortet, interessiert, Opportunity und Verkauf, sofern diese Daten vorliegen.
Ordne jede Schlussfolgerung als Beleg, Hypothese oder Datenlücke ein und dokumentiere, was wiederholt, beendet oder anders getestet wird.
CMS, Hosting, Domain, Formulare und technische Verantwortliche sind inventarisiert, mit namentlichem Zugriff und einem Rücksetzplan.
Warum das wichtig ist
Messung und Landingpages hängen davon ab, wer die Website sicher ändern und einen Fehler rückgängig machen kann.
So setzt du es um
Ermittle CMS, etwa WordPress falls verwendet, Hosting, DNS, Formulare, Checkout und Repository. Fordere namentliche Einladungen an und vereinbare Backup, Staging und Rollback vor jeder Änderung.
Abschlussnachweis
Der Zugriff auf jedes erforderliche System wurde getestet, Verantwortliche sind erfasst und Backup sowie Rücksetzverfahren sind genehmigt.
Sicherheit und Bedingungen
Fordere keine Kundenpasswörter an und ändere Theme, DNS oder Produktion nicht ohne Genehmigung und Sicherungskopie.
Schritt für Schritt
Liste CMS, etwa WordPress falls zutreffend, Hosting, Domain- und DNS-Anbieter, Formulare, Checkout und Website-Repository auf.
Bestätige Inhaber und technische Verantwortliche jedes Systems und fordere namentlichen Zugriff über die offizielle Funktion an, ohne das Kundenpasswort zu erhalten.
Prüfe, ob die erteilte Rolle nur die Änderungen des Leistungsumfangs erlaubt, und dokumentiere, wer Produktionsänderungen genehmigt.
Bestätige vor Änderungen ein aktuelles Backup, eine verfügbare Staging-Umgebung und ein Rollback-Verfahren mit Verantwortlichem und Frist.
Validiere den Zugriff durch eine harmlose Änderung oder kontrollierte Prüfung und dokumentiere nicht verfügbare Systeme, Blocker und nächste Verantwortliche.
Für jede URL ist ein QA-Ablauf auf den festgelegten Geräten und Browsern abgeschlossen, einschließlich dokumentierter Probleme und Verantwortlicher.
Sicherheit und Bedingungen
Erfasse nicht mehr Daten als nötig und schütze Formulare vor Missbrauch.
Schritt für Schritt
Öffne jede finale URL auf Desktop und Mobilgerät und prüfe Nutzenversprechen, Angebot, CTA, Formular, Telefon, WhatsApp und alle vorgesehenen Kontaktwege.
Sende Formulare mit fiktiven Daten ab und teste Validierung, Fehlermeldungen, Bestätigungsseite und Weiterleitungen.
Prüfe Richtlinien, Einwilligung, HTTPS, defekte Links, wahrgenommene Geschwindigkeit und Elemente, die die Hauptaktion verdecken oder verhindern.
Dokumentiere jeden Fehler nach URL, Gerät, Auswirkung, Verantwortlichem und Frist und wiederhole den Test nach der Korrektur vor Kampagnenfreigabe.
Jeder von Kampagnen genutzte Pfad wurde von der Anzeige bis zum Eingang und zur Bearbeitung des Leads getestet.
Warum das wichtig ist
Eine Seite kann einsatzbereit wirken und dennoch die Quelle verlieren, beim Absenden scheitern oder das Vertriebsteam nicht benachrichtigen.
So setzt du es um
Öffne jede Kampagnen-URL auf Desktop und Mobilgerät mit Test-UTMs, führe die Handlung mit fiktiven Daten aus und bestätige Dankeseite, CRM-Eintrag und Benachrichtigung des Verantwortlichen.
Abschlussnachweis
Ein Testprotokoll je Quelle dokumentiert URL, Uhrzeit, Ergebnis, CRM-Ziel und Korrekturen für jeden Fehler.
Sicherheit und Bedingungen
Verwende fiktive Daten und entferne Testeinträge, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Schritt für Schritt
Erstelle Test-UTMs für jede vorgesehene Quelle und öffne die vollständige URL in einer sauberen Sitzung auf Desktop und Mobilgerät.
Führe die Handlung mit einem fiktiven Lead aus und erfasse Uhrzeit, Seite, Formular, erwartetes Ereignis und Bestätigungsmeldung.
Bestätige in Analytics und der Mediaplattform, dass die Conversion genau einmal mit richtiger Quelle und richtigen Parametern erfasst wurde.
Finde den Datensatz im CRM, prüfe Verantwortlichen und Benachrichtigung und bestätige, dass das Team den Lead-Status ändern kann.
Behebe Fehler, wiederhole die gesamte Journey und entferne fiktive Daten, wenn sie nicht mehr als Nachweis benötigt werden.
Für jede Conversion sind Zweck, Ereignis, Quelle, Zählregel, Wert, Priorität und verantwortliche Person festgelegt.
Warum das wichtig ist
Der Plan verbindet Nutzeraktionen mit den Ergebnissen, die für Entscheidungen verwendet werden.
So setzt du es um
Liste primäre und unterstützende Handlungen auf und definiere jeweils Ereignisname, Auslösepunkt, Quelle, Zählweise, Wert, Verwendung für die Optimierung und Testmethode.
Abschlussnachweis
Der Messplan ist vor der Implementierung genehmigt, ohne doppelte Ereignisse oder undefinierte Zwecke.
Sicherheit und Bedingungen
Erfasse nur erforderliche Daten und beachte Einwilligung sowie geltende Richtlinien.
Der Container ist auf den relevanten Seiten vorhanden, und Tags, Trigger, Variablen, Einwilligung und Veröffentlichung entsprechen dem Messplan.
Warum das wichtig ist
Eine kontrollierte Tag-Verwaltung reduziert ungetestete Änderungen und doppelte Messungen.
So setzt du es um
Ordne jede Handlung zu, teste sie im Vorschaumodus und mit Tag Assistant auf kritischen Seiten und Formularen und veröffentliche nach Freigabe eine benannte Version.
Abschlussnachweis
Jedes Ereignis trat genau einmal ohne Duplikat auf, und die veröffentlichte Version dokumentiert die Änderungen.
Sicherheit und Bedingungen
Begrenze die Veröffentlichungsberechtigung und füge keine Skripte aus unbekannter Quelle ein.
Schritt für Schritt
Übertrage den Messplan in eine Ereignistabelle mit Handlung, Seite oder Element, Variablen, Ziel und erwartetem Ergebnis.
Bestätige, dass der Container dem Kunden gehört, in allen relevanten Templates installiert ist und keine zweite Installation Tags dupliziert.
Erstelle oder prüfe Tags, Trigger und nur erforderliche Variablen. Bevorzuge den dataLayer oder stabile Signale gegenüber fragilen Layout-Selektoren.
Öffne Vorschau und Tag Assistant auf der exakten URL, durchlaufe die Journey und prüfe Ereignis, Werte, ausgelöste sowie bewusst inaktive Tags.
Bestätige den Eingang je nach Ziel in GA4 DebugView, Google Ads oder Meta und behebe Duplikate, leere Parameter und zu breite Trigger.
Teste die Einwilligungszustände und veröffentliche erst nach Freigabe eine benannte Version mit Beschreibung, Datum und Verantwortlichem.
Zustimmen, Ablehnen und Ändern der Präferenzen führt für jede Kategorie zum erwarteten Tag-Verhalten.
Warum das wichtig ist
Die Installation eines Einwilligungsbanners garantiert nicht, dass Tags die Entscheidung der Besucher berücksichtigen.
So setzt du es um
Teste Zustimmung, Ablehnung und Änderung der Präferenzen in einer neuen Sitzung und bestätige, dass nicht erforderliche Tags nur im jeweils zulässigen Einwilligungsstatus ausgelöst werden.
Abschlussnachweis
Eine Einwilligungsmatrix dokumentiert jeden Status, das erwartete Tag, das beobachtete Tag und die abgeschlossene Korrektur.
Sicherheit und Bedingungen
Lade keine Werbe-IDs vor der Entscheidung, wenn die anwendbare Regel eine Einwilligung verlangt.
Schritt für Schritt
Öffne die Website in einer sauberen Sitzung vor jeder Auswahl und erfasse, welche notwendigen und optionalen Tags geladen werden.
Lehne optionale Kategorien ab und bestätige, dass Analytics, Werbung und Sitzungsaufzeichnung der festgelegten Auswahl entsprechen.
Akzeptiere die Kategorien, wiederhole die Journey und prüfe, dass jedes freigegebene Tag genau einmal und nur mit genehmigten Parametern ausgelöst wird.
Ändere die Präferenzen nach der ersten Auswahl und prüfe Widerruf, erneute Aktivierung und Persistenz auf den relevanten Seiten.
Dokumentiere Abweichungen nach Tag und Zustand, korrigiere die Umsetzung und wiederhole alle Szenarien vor der Veröffentlichung.
Die richtigen Properties, Datenstreams, Zeitzone, Währung, Aufbewahrung, Schlüsselereignisse, Zugriffe und wesentlichen Verknüpfungen sind validiert.
Warum das wichtig ist
Diese Quellen helfen dabei, Akquisition, Verhalten und organische Präsenz zu überprüfen.
So setzt du es um
Prüfe GA4-Property und Datenstream, Zeitzone, Währung, Aufbewahrung, internen Traffic, unerwünschte Verweise, Schlüsselereignisse und Verknüpfungen; validiere in Search Console die richtige Property, die Sitemap und die Abdeckung wichtiger Seiten.
Abschlussnachweis
Der delegierte Zugriff funktioniert, Testereignisse erreichen den richtigen Datenstream und Search Console erkennt die vorgesehene Domain und Sitemap.
Sicherheit und Bedingungen
Belasse das Eigentum beim Kunden und gewähre die geringstmöglichen Berechtigungen.
Schritt für Schritt
Suche bestehende Konten, Properties und Web-Datenstreams, bevor du etwas neu anlegst, und bestätige das Eigentum des Kunden.
Prüfe Stream-URL, Zeitzone, Währung und Installationsweg des Google-Tags, damit Website und GTM nicht doppelt messen.
Ordne empfohlene und benutzerdefinierte Ereignisse, ihre Parameter und die Ergebnisse zu, die als Schlüsselereignisse markiert werden sollen.
Aktiviere Debugging, führe die Journey aus und prüfe in DebugView und Echtzeit Namen, Parameter und genau eine Auslösung pro Handlung.
Die richtige Property ist bestätigt, Zugriffe sind namentlich vergeben, die Sitemap wurde eingereicht und priorisierte URLs wurden geprüft.
Warum das wichtig ist
Die Search Console zeigt, ob Google die für die Akquise genutzten Seiten entdecken, crawlen und indexieren kann.
So setzt du es um
Suche zuerst nach einer bestehenden Property, bevorzuge bei autorisiertem DNS-Zugriff eine Domain-Property, bestätige die Inhaberschaft, reiche die Sitemap ein und prüfe Startseite sowie wichtige Landingpages.
Abschlussnachweis
Property, Bestätigungsmethode, Nutzer, Sitemap, Status und offene Indexierungsprobleme sind dokumentiert.
Sicherheit und Bedingungen
Domain und DNS bleiben unter Kontrolle des Kunden. Fordere keine Zugangsdaten des Registrars an und ändere keine Einträge ohne Genehmigung und Rollback.
Schritt für Schritt
Suche bestehende Properties und kläre mit dem Domainverantwortlichen, welche Protokolle und Subdomains überwacht werden müssen.
Erstelle oder validiere bei autorisiertem DNS-Zugriff eine Domain-Property und nutze eine URL-Präfix-Property nur für einen entsprechend begrenzten Umfang.
Halte die Bestätigungsmethode aktiv und füge namentliche Nutzer mit der geringsten ausreichenden Berechtigung hinzu.
Prüfe, dass die Sitemap ohne Anmeldung erreichbar und nicht blockiert ist und im Sitemap-Bericht erfolgreich verarbeitet wird.
Untersuche Startseite und priorisierte Landingpages und dokumentiere Blockierungen, unerwartete bevorzugte URLs, fehlende Indexierung, Sicherheitsprobleme oder manuelle Maßnahmen.
Ein Tool wie Microsoft Clarity oder Hotjar ist installiert, berücksichtigt die Einwilligung und maskiert sensible Daten.
Warum das wichtig ist
Aufzeichnungen und Heatmaps zeigen Reibungspunkte, die Media- und Conversion-Kennzahlen nicht erklären.
So setzt du es um
Wähle ein Tool, installiere es kontrolliert, schließe sensible Felder und Seiten aus, aktiviere die Maskierung, validiere die Einwilligung und verknüpfe es bei Bedarf mit Analytics.
Abschlussnachweis
Sitzungen und Heatmaps erreichen das richtige Projekt, ohne sensible Inhalte zu erfassen.
Sicherheit und Bedingungen
Zeichne keine Passwörter, personenbezogenen Daten, authentifizierten Bereiche, Checkouts oder Zahlungsinformationen auf.
Schritt für Schritt
Wähle Microsoft Clarity, Hotjar oder eine vergleichbare Lösung anhand der Frage, die Aufzeichnungen und Heatmaps beantworten sollen.
Erstelle das Projekt unter Kontrolle des Kunden und installiere es über GTM, eine offizielle Integration oder eine geprüfte technische Umsetzung.
Konfiguriere Einwilligung, Maskierung von Texten und Feldern sowie Ausschlüsse für Login, Checkout, authentifizierte Bereiche und andere sensible Seiten.
Führe eine fiktive Sitzung durch und bestätige nach der Verarbeitung URL, Gerät, Aufzeichnung und Heatmap im richtigen Projekt ohne sensible Inhalte.
Verknüpfe es nur bei definiertem Nutzen mit GA4 und dokumentiere Aufbewahrung, Verantwortliche, Zugriffsberechtigte und Prüftermin.
Phasen, Ein- und Austrittskriterien, Verantwortliche, Verlustgründe und Service-Level sind im CRM konfiguriert.
Warum das wichtig ist
Ohne klare Status kann die Agentur langsame Nachverfolgung, ungültige Leads und echte Chancen nicht unterscheiden.
So setzt du es um
Passe Phasen wie neu, kontaktiert, geantwortet, qualifiziert, Chance, gewonnen, verloren, ungültig, Duplikat und Spam an; definiere, wer jede Phase bis wann aktualisiert.
Abschlussnachweis
Die veröffentlichte Pipeline enthält genehmigte Definitionen, Verantwortliche und Klassifizierungsbeispiele für das Vertriebsteam.
Sicherheit und Bedingungen
Beschränke sensible Felder und Berechtigungen entsprechend der Rolle jedes Nutzers.
Schritt für Schritt
Prüfe den bestehenden Funnel und liste Quellen, Felder, Verantwortliche, Automatisierungen und Berichte auf, bevor du Phasen änderst.
Definiere Status mit klaren Kriterien, etwa neu, kontaktiert, geantwortet, interessiert oder qualifiziert, Opportunity, gewonnen, verloren, ungültig, doppelt und Spam.
Lege Eingang, Ausgang, Verantwortlichen und SLA jedes Status fest und richte Verlustgründe ein, die Bearbeitung, Profil und Angebot unterscheiden.
Bewahre Herkunft, Kampagne und UTMs in eigenen Feldern und mache nur Angaben verpflichtend, die das Team tatsächlich pflegen kann.
Teste einen fiktiven Lead vom Eingang bis Gewinn oder Verlust und bestätige, dass der Verlauf die vollständige Bearbeitung nachvollziehbar macht.
Jede Quelle sendet den Lead mit Benachrichtigung, Deduplizierung und Fehlerbehandlung an das richtige Ziel und die richtige verantwortliche Person.
Warum das wichtig ist
Website-Formulare, native Lead-Formulare, WhatsApp und andere Quellen können auf unterschiedliche Weise ausfallen.
So setzt du es um
Teste jedes Formular, WhatsApp und jede andere Quelle separat; bestätige Felder, UTMs, Verantwortliche, Benachrichtigung, Deduplizierung, erneuten Versuch und Ausweichlösung bei einem Integrationsfehler.
Abschlussnachweis
Eine Quellenmatrix dokumentiert den erhaltenen fiktiven Lead, Uhrzeit, Verantwortliche, Benachrichtigung und nach Möglichkeit das Ergebnis eines simulierten Fehlers.
Sicherheit und Bedingungen
Nutze offizielle Integrationen und fiktive Daten und lege Lead-Inhalte niemals in öffentlichen Benachrichtigungen offen.
Schritt für Schritt
Liste Website-Formular, natives Formular, WhatsApp, Telefon, Checkout und weitere Lead-Quellen getrennt auf.
Definiere je Quelle Ziel, Felder, Verantwortlichen, Verteilungsregel, Benachrichtigung, Deduplizierung, Wiederholung und Fallback.
Sende je Quelle einen fiktiven Lead und erfasse Uhrzeit, Testkennung, empfangene Felder, Verantwortlichen und zugestellte Benachrichtigung.
Simuliere wenn möglich einen sicheren Fehler und prüfe, dass die Integration ihn protokolliert, erneut versucht oder den Verantwortlichen alarmiert, ohne den Lead zu verlieren.
Behebe Unterschiede und wiederhole den Test, bis alle Quellen mit erhaltenen UTMs im richtigen Funnel ankommen.
Für die Optimierung nützliche Vertriebsphasen sind zugeordnet und werden gegebenenfalls an die richtige Plattform zurückgesendet.
Warum das wichtig ist
Ein Klick oder Formular allein zeigt nicht, ob ein Lead qualifiziert wurde, zur Chance wurde oder Umsatz erzielte.
So setzt du es um
Definiere, welche Phasen als Offline-Conversion zurückgesendet werden, einschließlich IDs, Zeitfenster, Wert und Einwilligung; teste einen fiktiven Datensatz über eine offizielle Integration vollständig.
Abschlussnachweis
Das Testereignis erscheint ohne Duplikat am richtigen Ziel, und die Zuordnung von CRM-Phase zu Conversion ist dokumentiert.
Sicherheit und Bedingungen
Sende nur zulässige Felder mit der von der Plattform verlangten Rechtsgrundlage, Absicherung und Verarbeitung.
Schritt für Schritt
Wähle Vertriebsphasen mit echtem Wert, etwa qualifiziert, Opportunity, Verkauf oder Umsatz, statt jede CRM-Bewegung zurückzusenden.
Definiere je Offline-Conversion Zuordnungskennung, Name, Zeitfenster, Wert, Währung, Einwilligung und Zielplattform.
Richte die offizielle Integration oder einen kontrollierten Import ein und dokumentiere den Umgang mit Duplikaten und Aktualisierungen.
Nutze einen fiktiven Datensatz, ändere seinen Status und prüfe, dass das Ereignis in der richtigen Aktion ohne zweite Conversion desselben Ergebnisses erscheint.
Dokumentiere Latenz, Zuordnungsrate, Fehler und Verantwortliche für die regelmäßige Prüfung der Integration.
Konventionen für Kampagne, Gruppe oder Anzeigengruppe, Anzeige, Kreativ-Asset und UTMs sind dokumentiert und bleiben bis zum Ziel erhalten.
Warum das wichtig ist
Einheitliche Namen erleichtern Analyse, Suche und Abgleich zwischen Quellen.
So setzt du es um
Definiere Vokabular und Pflichtfelder je Ebene; standardisiere utm_source, utm_medium, utm_campaign und, falls verwendet, utm_content und utm_term; teste Weiterleitungen und Kurzlinks.
Abschlussnachweis
Der Standard ist veröffentlicht, und eine Test-URL erreicht Seite und Analytics mit unveränderten Namen und UTMs.
Sicherheit und Bedingungen
Nimm keine personenbezogenen oder vertraulichen Informationen in URLs und Namen auf.
Jede Conversion-Aktion ist aktiv, nicht dupliziert und für ihre vorgesehene Verwendung in Berichten und Optimierung konfiguriert.
Warum das wichtig ist
Eine falsche Conversion kann dazu führen, dass die Kampagne auf eine unterstützende Handlung optimiert oder dasselbe Ergebnis doppelt zählt.
So setzt du es um
Prüfe Quelle, Kategorie, primäre oder sekundäre Aktion, Zählweise, Wert, Währung, Zeitfenster und Attribution; validiere die GA4-Verknüpfung, das Google-Tag und gegebenenfalls erweiterte Conversions.
Abschlussnachweis
Eine Conversion-Tabelle dokumentiert Konfiguration, Test, Status und die Entscheidung, welche Aktion in Conversion-Berichte und Gebotsstrategien eingeht.
Sicherheit und Bedingungen
Erweiterte Conversions erfordern eine zulässige Verarbeitung der vom Nutzer bereitgestellten Daten und eine mit der Einwilligung vereinbare Konfiguration.
Schritt für Schritt
Inventarisiere alle bestehenden Aktionen und ordne sie dem Messplan zu, getrennt nach Endergebnis und Mikroconversion.
Wähle je Aktion eine primäre Quelle wie Google-Tag, GA4 oder Offline-Import und beseitige Duplikate vor der Kampagnenoptimierung.
Konfiguriere Kategorie, primäre oder sekundäre Nutzung, Zählweise, Wert, Währung, Zeitfenster und Attribution passend zum realen Ereignis.
Führe eine Testconversion aus und prüfe Tag Assistant, gegebenenfalls GA4 und den Aktionsstatus in Google Ads ohne doppelte Auslösung.
Aktiviere erweiterte Conversions nur, wenn sie geeignet, zulässig und durch Einwilligung sowie Datenschutzrichtlinie abgedeckt sind.
Die für Beobachtung, Remarketing und Ausschlüsse benötigten Segmente wurden mit passenden Quellen und Laufzeiten erstellt.
Warum das wichtig ist
Eine vorbereitete Basis verhindert Improvisation und trennt Besucher, engagierte Nutzer, Conversions und Kunden, wenn dies zulässig ist.
So setzt du es um
Konfiguriere alle Besucher, wichtige Seiten, begonnene Conversions, abgeschlossene Conversions und Kunden, sofern zulässig; richte die Laufzeit am Vertriebszyklus aus und erstelle passende Ausschlüsse.
Abschlussnachweis
Die Segmente erscheinen im richtigen Konto, und Quelle, Status, Laufzeit, anfängliche Größe und Zweck sind dokumentiert.
Sicherheit und Bedingungen
Lade keine Listen ohne Genehmigung hoch, nutze keine sensiblen Daten und beachte die Customer-Match-Richtlinien.
Schritt für Schritt
Bestätige, dass Google-Tag, GA4 oder eine andere autorisierte Quelle Daten empfängt, bevor davon abhängige Segmente erstellt werden.
Erstelle Segmente nach Journey, etwa alle Besucher, priorisierte Seiten, Formularstarter, Conversions und zulässige Kunden.
Definiere Regeln nach URL oder Ereignis und eine zum Entscheidungszyklus passende Laufzeit statt eines einheitlichen Fensters für alle Zielgruppen.
Erstelle Ausschlüsse für Conversions und Kunden bei Kampagnen, die sie nicht erreichen sollen, und dokumentiere Beobachtung, Targeting oder Ausschluss.
Prüfe Name, Quelle, Regel, Laufzeit, Befüllungsstatus und anfängliche Größe jedes Segments im richtigen Konto.
Automatisch angewendete Empfehlungen, Regeln, Skripte und frühere Änderungen wurden geprüft und haben eine dokumentierte Entscheidung.
Warum das wichtig ist
Ein älteres Konto kann Budget, Gebote oder Targeting weiterhin außerhalb der aktuellen Strategie verändern.
So setzt du es um
Prüfe automatisch angewendete Empfehlungen, Regeln, Skripte, Änderungsverlauf, Warnungen und Tests; behalte oder deaktiviere jede Automatisierung mit Begründung und Verantwortlichem.
Abschlussnachweis
Ein Register zeigt die gefundene Automatisierung, relevante Änderung, Entscheidung, Datum und verantwortliche Person.
Sicherheit und Bedingungen
Installiere keine Skripte, ohne Quelle, Berechtigungen, verarbeitete Daten und finanzielle Auswirkungen zu prüfen.
Schritt für Schritt
Öffne automatisch angewendete Empfehlungen und identifiziere aktive Kategorien, Datum und Verantwortlichen der Entscheidung.
Behalte oder deaktiviere Kategorien gemäß genehmigter Strategie und akzeptiere Keywords, Budget, Anzeigen oder Gebote nicht nur wegen des Optimierungswerts.
Prüfe automatisierte Regeln, Skripte, Benachrichtigungen und Tests einschließlich Bedingung, Umfang, Zeitplan, Aktion, Meldung und Inhaber.
Nutze wenn verfügbar die Regelvorschau und lies den Änderungsverlauf, um Handlungen von Personen, Regeln, API und Google Ads Editor zu unterscheiden.
Dokumentiere jede aktive Automatisierung mit Begründung, möglicher Auswirkung, Verantwortlichem und nächstem Prüftermin.
Kampagnen, Gruppen, Anzeigen, Keywords, Suchbegriffe und Landingpages verfügen über gespeicherte Ansichten für den operativen Einsatz.
Warum das wichtig ist
Ohne einheitliche Spalten bleiben Kosten-, Auslieferungs-, Conversion- und Qualitätsprobleme über verschiedene Ansichten hinweg verborgen.
So setzt du es um
Speichere für Kampagnen, Gruppen, Anzeigen, Keywords, Suchbegriffe und Landingpages Ansichten mit Kosten, Impressionen, CTR, CPC, Conversions, Rate, CPA oder ROAS und gegebenenfalls Anteil an möglichen Impressionen und Qualität.
Abschlussnachweis
Benannte Ansichten sind auf den vom Team genutzten Ebenen verfügbar und wurden mit Kontodaten geprüft.
Sicherheit und Bedingungen
Behandle eine Ansicht nicht als Erlaubnis, mehr Daten als nötig zu exportieren.
Schritt für Schritt
Erstelle eine Kampagnenansicht mit Status, Budget, Strategie, Impressionen, Klicks, CTR, CPC, Kosten, Conversions, Rate, CPA oder ROAS und gegebenenfalls Anteil an möglichen Impressionen.
Erstelle eigene Ansichten für Gruppen und Anzeigen mit Auslieferung, Freigaben, CTR, Conversions und finaler URL und entferne dort irrelevante Spalten.
Füge bei Keywords und Suchbegriffen Match-Typ, Kosten, Conversion, Qualität oder Relevanz sowie Kriterien für negative Keywords hinzu.
Prüfe bei Standorten und Landingpages geografische Leistung, URL, Nutzererlebnis und Geschwindigkeit, sofern Kennzahlen verfügbar sind.
Ordne Spalten für den operativen Einsatz, speichere jeden Satz mit klarem Namen und nutze Segmente nur für eine definierte Frage.
Business-Portfolio, Werbekonto, Seite, Instagram, Domain, Datensatz, Abrechnung, 2FA und Verantwortliche wurden geprüft.
Warum das wichtig ist
Kundeneigene und korrekt verknüpfte Assets reduzieren Blockaden und die Abhängigkeit von einer einzelnen Person.
So setzt du es um
Dokumentiere Asset-IDs und Eigentum und bestätige Partner und Berechtigungen, Abrechnung, Unternehmensverifizierung bei Bedarf, 2FA, mindestens zwei Kundenverantwortliche sowie offizielle Wiederherstellungskontakte und Schritte.
Abschlussnachweis
Der Kontinuitätsplan dokumentiert Assets, Verknüpfungen, Administratoren, Wiederherstellung, Abrechnung und Probleme, ohne von einer einzelnen Person abzuhängen.
Sicherheit und Bedingungen
Teile keine persönlichen Logins und erstelle nicht mehrere Business-Portfolios oder Reservekonten, um Einschränkungen zu umgehen.
Schritt für Schritt
Inventarisiere Business-Portfolio, Seite, professionelles Instagram-Konto, Werbekonto, Dataset oder Pixel, Katalog, Domain und in Anzeigen genutztes Telefon oder WhatsApp.
Erfasse ID und Inhaber jedes Assets und bestätige, dass legitime Assets dem Kunden statt Mitarbeitenden oder einer früheren Agentur gehören.
Verbinde Seite und Instagram bei Bedarf und erteile Partner- oder Nutzerzugriff nur auf notwendige Assets und Aufgaben.
Prüfe Abrechnung, Limits, 2FA, erforderliche Unternehmensverifizierung und mindestens zwei legitime Kundenverantwortliche für Kontinuität.
Dokumentiere Verknüpfungen, Berechtigungen, Kontakte und offizielle Wiederherstellung, ohne Reserveprofile, Portfolios oder Konten zur Umgehung von Einschränkungen anzulegen.
Domain, Datensatz, Pixel und zutreffende Browser- und Server-Ereignisse sind verknüpft, getestet und nicht dupliziert.
Warum das wichtig ist
Korrekte Assets gleichen fehlende, doppelte oder falsch zugeordnete Ereignisse nicht aus.
So setzt du es um
Validiere Domain und Datensatz, priorisierte Geschäftsereignisse, zulässige Parameter, Browser- und Server-Übertragung, Deduplizierung per event_id, Abgleichqualität und Diagnosen im Events Manager.
Abschlussnachweis
Testereignisse erscheinen im richtigen Datensatz mit Ursprung, Parametern und Deduplizierung, und kritische Warnungen sind gelöst oder zugewiesen.
Sicherheit und Bedingungen
Sende keine sensiblen Daten oder Kundeninformationen außerhalb der von Meta erlaubten Parameter und Verarbeitung.
Schritt für Schritt
Bestätige richtige Domain und Dataset und ordne Funnel-Ereignisse einem Standardereignis zu, wenn es wirklich passt.
Validiere das Pixel im Browser auf allen notwendigen Seiten und prüfe Name, URL, Parameter, Wert, Währung und Anzahl der Auslösungen.
Füge Conversions API oder eine andere Serverübertragung nur für geplante Ereignisse hinzu und berücksichtige Einwilligung sowie zulässige Daten.
Wenn Browser und Server dieselbe Handlung senden, nutze denselben Namen und eine passende Kennung zur Deduplizierung und bestätige genau eine Conversion.
Teste die Journey im Events Manager und behebe Diagnosen, Zuordnungsqualität und Abdeckung mit Verantwortlichem und Frist.
Erforderliche Zielgruppen und Ausschlüsse haben die richtige Quelle, das richtige Zeitfenster, den richtigen Zweck und Zugriff.
Warum das wichtig ist
Die Trennung von Neukundengewinnung, erneuter Ansprache und Conversions verhindert Überschneidungen und ungeeignete Botschaften.
So setzt du es um
Erstelle Besucher, wichtige Seiten, Interaktionen auf Instagram oder Facebook, Videoaufrufe, begonnene oder abgesendete Lead-Formulare, Conversions und zulässige Kunden; lege passende Zeitfenster und Ausschlüsse fest.
Abschlussnachweis
Das Inventar listet Name, Quelle, Zeitfenster, Verfügbarkeit, autorisiertes Konto und Verwendungszweck jeder Zielgruppe auf.
Sicherheit und Bedingungen
Nutze Kundenlisten nur mit Genehmigung, Rechtsgrundlage und einer von der Plattform akzeptierten Verarbeitung.
Schritt für Schritt
Erstelle Custom Audiences aus Besuchern, wichtigen Seiten, Ereignissen, Facebook- oder Instagram-Interaktionen, Videos und Formularen gemäß Plan.
Trenne Journey-Phasen und Laufzeiten und dokumentiere Quelle, Regel, Dauer, Zweck und autorisiertes Konto.
Erstelle Zielgruppen aus Conversions und zulässigen Kunden zum Ausschluss aus Neukundengewinnung oder unpassenden Botschaften.
Bestätige bei Advantage+ Audience, welche Auswahl als Kontrolle gilt und welche erweitert werden kann, bevor das Targeting als abgeschlossen gilt.
Erteile Zugriff nur dem richtigen Konto und prüfe Verfügbarkeit, anfängliche Größe und Ausschlüsse in der zutreffenden Kampagne.
Attribution, Spalten, Ausgabenlimits, Regeln und automatische Empfehlungen entsprechen dem genehmigten Plan.
Warum das wichtig ist
Das Team benötigt eine gemeinsame Sicht auf Auslieferung und Kosten und muss unerwartete finanzielle Automatisierungen verhindern.
So setzt du es um
Konfiguriere Spalten für Auslieferung, Ausgaben, Reichweite, Frequenz, Link-CTR, CPC, Landingpage-Aufrufe, Ergebnisse und Kosten pro Ergebnis; prüfe Attribution, Limits, Regeln und automatische Empfehlungen.
Abschlussnachweis
Eine gespeicherte operative Ansicht und ein Register der Limits, Regeln, Empfehlungen und getroffenen Entscheidungen.
Sicherheit und Bedingungen
Kontinuität muss legitime Kunden-Assets, genehmigte Administratoren und offizielle Wiederherstellung nutzen, niemals Reservekonten zur Umgehung von Einschränkungen.
Schritt für Schritt
Speichere eine Ansicht mit Auslieferung, Ausgaben, Impressionen, CPM, Reichweite, Frequenz, Link-Klicks, Link-CTR, CPC und Landingpage-Aufrufen.
Füge Ergebnisse, Conversion-Rate, Kosten pro Ergebnis und zielspezifische Kennzahlen hinzu, ohne unterschiedliche Lead-Definitionen zu vermischen.
Prüfe das Attributionsfenster und dokumentiere den Vergleich mit GA4, CRM und Bericht.
Prüfe Ausgabenlimits, Regeln und automatische Empfehlungen und dokumentiere Beibehalten, Ändern oder Deaktivieren mit Grund und Verantwortlichem.
Teste die Ansicht im richtigen Konto und bestätige, dass Kontinuität nur legitime Assets und offizielle Wiederherstellung nutzt.
Google Unternehmensprofil eingerichtet, früher Google My Business
Das richtige Profil wurde ohne Duplikat gefunden oder erstellt, steht unter Kontrolle des Kunden und enthält geprüfte Standort-, Kontakt-, Öffnungs-, Website- und Medienangaben.
Warum das wichtig ist
Für lokale Unternehmen ist das Profil ein wichtiger Kontakt- und Vertrauenspunkt, der den tatsächlichen Betrieb korrekt abbilden muss.
So setzt du es um
Suche vor der Erstellung nach Name, Adresse und Telefonnummer. Beanspruche oder bestätige das Profil und prüfe Kategorie, Standort oder Einzugsgebiet, Telefon, Öffnungszeiten, Website, Beschreibung, Fotos und zutreffende Produkte oder Leistungen.
Abschlussnachweis
Bestätigtes Profil oder zugewiesene Bestätigung, richtige Nutzer, geprüfte Felder, veröffentlichte Medien und dokumentierte offene Punkte.
Sicherheit und Bedingungen
Der Kunde bleibt primärer Inhaber. Die Agentur wird als Administrator hinzugefügt und erhält niemals Bestätigungscodes oder das Passwort des Google-Kontos.
Schritt für Schritt
Suche in Google und Maps nach exaktem Namen, Stadt, Standort und Telefonnummer, um das richtige Profil zu finden und Duplikate zu vermeiden.
Fordere bei bestehendem Profil offiziellen Inhaber- oder Administratorzugriff an. Lege es andernfalls an und weise dem Kunden den von Google angebotenen Bestätigungsschritt zu.
Prüfe echten Namen, Haupt- und Zusatzkategorien, Adresse oder Einzugsgebiet, Kartenposition, Telefon, Website, Beschreibung sowie reguläre und besondere Öffnungszeiten.
Füge Logo, Titelbild, Außen- und Innenansicht, Team und weitere echte Fotos hinzu, die Unternehmen, Produkte oder Leistungen erkennbar machen.
Pflege Produkte oder Leistungen, wenn die Funktion passt, und bestätige, dass Preis, Beschreibung, Link und Verfügbarkeit dem echten Angebot entsprechen.
Füge die Agentur als Administrator hinzu, belasse den Kunden als primären Inhaber und dokumentiere Bestätigung, Nutzer, geprüfte Felder und offene Punkte.
Offizieller Kanal, Inhaberschaft, Berechtigungen, nutzbare Videos und gegebenenfalls die Verknüpfung mit Google Ads sind bestätigt.
Warum das wichtig ist
Videokampagnen benötigen den richtigen Kanal und freigegebene Videos, ohne das Google-Konto des Kunden zu teilen.
So setzt du es um
Finde den offiziellen Kanal, fordere eine Berechtigung in YouTube Studio an, prüfe Identität, Links, Videos und Nutzungsrechte und verknüpfe den Kanal mit Google Ads, wenn dies im Plan vorgesehen ist.
Abschlussnachweis
Kanal-URL und ID, erteilte Rolle, Videoinventar und Status der Google Ads Verknüpfung sind erfasst.
Sicherheit und Bedingungen
Nutze Kanalberechtigungen. Teile kein Passwort des Google-Kontos und vergib administrative Rollen nur bei tatsächlichem Bedarf.
Schritt für Schritt
Finde den offiziellen Kanal und bestätige URL, ID, Inhaber und mögliche weitere Kanäle, die zur Nutzung des falschen Assets führen könnten.
Fordere Zugriff über die Kanalberechtigungen in YouTube Studio an und wähle Betrachter, Bearbeiter oder Administrator passend zur tatsächlichen Aufgabe.
Konto, Website, Produktquelle, Länder, Versand, Rückgabe, Marke, Diagnosen und erforderliche Werbeverknüpfungen sind gültig.
Warum das wichtig ist
Shopping und Kataloganzeigen benötigen Produktdaten, die mit Website und tatsächlichen Geschäftsbedingungen übereinstimmen.
So setzt du es um
Bestätige ein bestehendes Konto und dessen Inhaberschaft, verifiziere die Website, richte Integration oder Feed ein, prüfe Produktstichproben, definiere Versand und Regionen, vervollständige Unternehmensangaben und behebe Probleme unter Handlungsbedarf.
Abschlussnachweis
Produktquelle verarbeitet, Produkte genehmigt, Richtlinien konfiguriert, notwendige Verknüpfung aktiv und Ablehnungen behoben oder zugewiesen.
Sicherheit und Bedingungen
Bewirb keine Preise, Bestände, Versand- oder Rückgabebedingungen, die von der Website abweichen, und erstelle kein Duplikatkonto ohne Prüfung des bestehenden Kontos.
Schritt für Schritt
Suche ein bestehendes Konto und bestätige Inhaber, Rechtsname, Adresse, Land, Website, Kontakte und Verantwortliche, bevor ein neues angelegt wird.
Bestätige und beanspruche die Website mit einem autorisierten Verfahren und wähle nur tatsächliche Verkaufsländer mit passenden Sprachen, Währungen und Landingpages.
Richte die Produktquelle per Shop-Integration, Feed, Datei, API, automatischer Quelle oder zulässiger manueller Pflege ein und dokumentiere die Aktualisierung.
Prüfe eine Produktstichprobe. Titel, Beschreibung, Bild, Preis, Verfügbarkeit, Kennungen, Marke und spezifische URL müssen der Website entsprechen.
Konfiguriere Versand, Lieferzeit, Rückgabe und bediente Regionen gemäß Website und vervollständige Unternehmensangaben und Branding.
Öffne Handlungsbedarf, behebe Kontoprobleme vor Produktablehnungen und dokumentiere genehmigte Anzahl, Warnungen und Verantwortliche.
Bei zusätzlichen Kanälen im Leistungsumfang wurden Eigentum, Abrechnung, Zugriffe, Verknüpfungen, Messung und operative Einrichtung validiert.
Warum das wichtig ist
YouTube, Merchant Center, Google Unternehmensprofil, CRM und andere Kanäle erfordern eine eigene Vorbereitung, wenn sie eingesetzt werden.
So setzt du es um
Bestätige für YouTube Kanaleigentum, Berechtigungen, Google Ads Verknüpfung und Messung; prüfe im Merchant Center verknüpftes Konto, Produktquelle, Länder, Versand und Diagnosen; validiere im Google Unternehmensprofil Eigentum, Standorte, Kategorien, Website, Telefonnummer und Zugriffe.
Abschlussnachweis
Für jeden zutreffenden Kanal ist eine Checkliste mit ID, Eigentümer, Verknüpfungen, Tests, Problemen und Verantwortlichen abgeschlossen.
Sicherheit und Bedingungen
Nutze offizielle Funktionen, beachte Richtlinien und behalte keine unnötigen Konten.
Über den ersten Start hinaus liegen freigegebene Varianten vor, die Hypothesen zu Angebot, Ansatz, Format und Zielgruppe zugeordnet sind.
Warum das wichtig ist
Eine Reserve verhindert Unterbrechungen, wenn ein Creative ermüdet, abgelehnt wird oder eine neue Hypothese benötigt wird.
So setzt du es um
Ordne Hypothesen, Formate und Seitenverhältnisse je Kanal, produziere zusätzliche Varianten mit klaren Namen und dokumentiere, was sich pro Version ändert und welchen Test sie unterstützt.
Abschlussnachweis
Die Bibliothek enthält freigegebene Assets für Start und Austausch, jeweils mit Hypothese, Format, Rechten und Freigabestatus.
Sicherheit und Bedingungen
Bestätige Bild-, Marken-, Audio- und Testimonialrechte, bevor eine Variante eingesetzt wird.
Schritt für Schritt
Übertrage genehmigte Hypothesen in eine Matrix aus Angebot, Ansatz, Botschaft, Format, Seitenverhältnis, Zielgruppe und Funnel-Phase.
Lege die Startmenge fest und produziere zusätzliche Varianten zum Austausch von Assets oder für neue Tests.
Benenne jede Datei nach Hypothese, Format und Version und dokumentiere exakt, was sich zwischen Varianten ändert.
Prüfe Text, Identität, Bild- und Audiorechte, Kanalspezifikationen, URL und Übereinstimmung mit der Landingpage.
Hole Freigaben ein und ordne die Bibliothek in Start-, Reserve- und abgelehnte Assets mit Grund und nächster Verwendung.
Das Vertriebsteam hat gezeigt, dass es Herkunft, Status, Qualität und Abschluss von Leads im offiziellen CRM oder Tabellenblatt erfassen kann.
Warum das wichtig ist
Ein eingerichteter Funnel hilft nicht, wenn niemand die Daten aktualisiert, die an die Agentur zurückfließen.
So setzt du es um
Lege CRM oder Tabelle als maßgebliche Quelle fest, richte Felder und Verlustgründe ein, schule die verantwortliche Person mit Beispielen und begleite einen fiktiven Lead bis zum Abschluss.
Abschlussnachweis
Der Test zeigt Herkunft, Verantwortlichen, Statuswechsel, Abschlussgrund und sichtbare Feedbackroutine.
Sicherheit und Bedingungen
Nutze für die Schulung fiktive Daten und beschränke den Zugriff auf echte Lead-Daten.
Schritt für Schritt
Lege CRM oder Tabelle als offizielle Quelle fest und richte Herkunft, Kampagne, Kontakt, Verantwortlichen, Status, Qualität und Verlustgrund ein.
Definiere, wer jedes Feld in welcher Frist pflegt, mit Beispielen für geantwortet, interessiert, Opportunity, gewonnen und verloren.
Schule den Vertriebsverantwortlichen mit einem fiktiven Lead und zeige die Korrektur von Status, Duplikat und falscher Herkunft.
Begleite den Testlead bis zum Abschluss und bestätige, dass die Agentur Verlauf und Qualitätsfeedback einsehen kann.
Dokumentiere die Prüfroutine und behandle fehlende Aktualisierung als operativen Blocker statt als fehlendes Mediaergebnis.
Häufigkeit, Format, Uhrzeit, Empfänger und Zustellungskanal sind definiert und getestet.
Warum das wichtig ist
Auch ein korrektes Dashboard scheitert operativ, wenn niemand die Aktualisierung erhält, öffnet oder versteht.
So setzt du es um
Konfiguriere die geplante Zustellung erst nach Validierung der Zahlen, sende einen Test an autorisierte Empfänger und bestätige Zugriff, Betreff, angezeigten Zeitraum und Verantwortliche für die Zusammenfassung.
Abschlussnachweis
Die richtige Gruppe hat die Testzustellung erhalten und geöffnet; Zeitplan und Verantwortliche sind dokumentiert.
Sicherheit und Bedingungen
Prüfe Berechtigungen und Empfänger bei jeder Änderung des Teams oder Vertrags.
Schritt für Schritt
Lege Häufigkeit, Tag, Uhrzeit, Berichtszeitraum, Format, Kanal, Empfänger und Verantwortlichen für den Managementkommentar fest.
Bestätige Ansichtsberechtigungen und Standardfilter, bevor ein wiederkehrender Versand geplant wird.
Sende einen Test an autorisierte Empfänger und prüfe Betreff, Link oder Anhang, Zeitraum, visuelle Identität und Öffnung ohne unnötige Zugriffsanfrage.
Behebe Fehler, dokumentiere Zeitplan und Inhaber der Automatisierung und prüfe Empfänger bei Änderungen von Team, Umfang oder Vertrag.
Führe die QA durch, überwache den Start und prüfe die Daten.
Punkt 59
Finale QA vor dem Start
Ziel, Conversion, Budget, Gebot, Region, Sprache, Zeitplan, Netzwerke, Platzierungen, Zielgruppen, Anzeigen, URLs und Tracking wurden geprüft.
Warum das wichtig ist
Eine unabhängige Prüfung findet Fehler, bevor sie Budget oder Nutzererlebnis beeinträchtigen.
So setzt du es um
Vergleiche jede Einstellung mit dem genehmigten Plan, teste Ziele und Messung, prüfe Kreativ-Assets und Ausschlüsse und lasse vor der Veröffentlichung eine weitere Person kontrollieren.
Abschlussnachweis
Eine unterzeichnete Checkliste je Kampagne enthält Prüfverknüpfungen oder Screenshots und gelöste oder formell akzeptierte Probleme.
Sicherheit und Bedingungen
Veröffentliche nichts ohne abschließende Genehmigung und bestätige die Ausgabenlimits.
Schritt für Schritt
Vergleiche Ziel, Kampagnentyp, Budget, Gebot, Region, Sprache, Zeitplan, Netzwerke und Platzierungen mit dem genehmigten Plan.
Prüfe Zielgruppen, Ausschlüsse, Keywords oder negative Begriffe, Creatives, Texte, Identität, Freigaben und Richtlinien je Kanal.
Öffne alle finalen URLs mit UTMs und prüfe Seite, Formular, Ereignis, CRM, Benachrichtigung sowie Desktop- und Mobilansicht.
Prüfe Conversions, primäre Aktion, Attribution, Ausgabenlimits, Abrechnung und Pausenbedingungen vor der Veröffentlichung.
Lass eine zweite Person prüfen und dokumentiere Screenshots, behobene offene Punkte und finale Kundengenehmigung.
Die Kampagnen wurden gestartet, und Auslieferung, Ausgaben, Conversions, Leads und kritische Website-Signale werden zu Beginn überwacht.
Warum das wichtig ist
Das anfängliche Monitoring ermöglicht schnelle Korrekturen bei Auslieferung, Links und Messung.
So setzt du es um
Dokumentiere Prüfungen nach der Veröffentlichung, in den ersten Stunden sowie nach 24 und 72 Stunden; kontrolliere Auslieferung, Ausgaben, Ablehnungen, Links, Conversions, Leads, CRM, Website-Verhalten und Pausenbedingungen.
Abschlussnachweis
Das Startprotokoll dokumentiert für jede Prüfung Uhrzeit, Verantwortliche, beobachtete Kennzahlen, Vorfall, Entscheidung und Lösung.
Sicherheit und Bedingungen
Halte Genehmigungen ein und erhöhe das Budget nicht ohne Freigabe.
Schritt für Schritt
Dokumentiere genehmigte Konfiguration und Uhrzeit vor der Veröffentlichung als Prüfgrundlage.
Prüfe direkt nach dem Start Status, Auslieferung, Budget, Ablehnungen, URLs und ob keine unerwartete Kampagne oder Anzeige aktiv ist.
Kontrolliere in den ersten Stunden Ausgaben, Klicks, Ereignisse, Leads, CRM-Routing und Reibungssignale auf der Website.
Wiederhole die Prüfungen nach 24 und 72 Stunden, vergleiche Vertriebsqualität und dokumentiere jede Änderung mit Grund, Verantwortlichem und Ergebnis.
Pausiere bei definierten kritischen Bedingungen und erhöhe Budget, erweitere Targeting oder ändere das Angebot nicht ohne erforderliche Freigabe.
Häufigkeit und Format der Statusmeldungen für die ersten Tage sind mit Verantwortlichen und einem Zeitpunkt zur Reduzierung des Rhythmus vereinbart.
Warum das wichtig ist
Zu Beginn muss der Kunde Fortschritt, Blocker und Entscheidungen sehen können, ohne von spontanen Meetings abhängig zu sein.
So setzt du es um
Sende in den ersten Tagen einen kurzen Status zu abgeschlossenen Aufgaben, aktiven Kampagnen, Vorfällen, nächsten Schritten und offenen Entscheidungen. Reduziere die Häufigkeit, sobald der Betrieb stabil ist.
Abschlussnachweis
Statusvorlage, Rhythmus, Kanal, verantwortliche Person und Übergangskriterium zur normalen Routine sind dokumentiert.
Sicherheit und Bedingungen
Nimm keine Zugangsdaten, personenbezogenen Lead-Daten oder sensiblen Screenshots in Statusmeldungen auf.
Schritt für Schritt
Lege Kanal, Uhrzeit, Verantwortlichen und Häufigkeit der Statusmeldungen während Vorbereitung, Start und ersten Kampagnentagen fest.
Nutze ein kurzes Format mit abgeschlossenen Aufgaben, aktiven Kampagnen, noch unreifen Kennzahlen, Vorfällen, nächsten Schritten und benötigten Entscheidungen.
Füge bei geänderten Abhängigkeiten die aktualisierte Roadmap hinzu und erkläre die Auswirkung auf Frist, Budget oder Test.
Bestätige den Empfang durch den verantwortlichen Kontakt, ohne die Gruppe zum Austausch von Zugangsdaten oder Lead-Daten zu nutzen.
Reduziere die Häufigkeit nach Stabilisierung und wechsle in den genehmigten normalen Meeting- und Berichtszyklus.
Ergebnisse, Lead-Qualität, Erkenntnisse und Abweichungen zwischen Quellen wurden für denselben Zeitraum, dieselbe Zeitzone und dasselbe Attributionsfenster geprüft.
Warum das wichtig ist
Mit dem ersten Review werden Prioritäten anhand von Daten aus dem realen Betrieb angepasst.
So setzt du es um
Vergleiche Plattform, GA4, CRM und Bericht; analysiere Kampagne, Zielgruppe, Kreativ-Asset, Suchbegriff oder Platzierung, Lead-Qualität und Kosten je Vertriebsphase; dokumentiere Unterschiede und nächste Tests.
Abschlussnachweis
Das gemeinsame Review zeigt den Abgleich je Quelle, Erkenntnisse, Entscheidungen, Verantwortliche und einen aktualisierten Plan.
Sicherheit und Bedingungen
Nutze nach Möglichkeit aggregierte Daten und überprüfe die Zugriffe regelmäßig.
Schritt für Schritt
Lege denselben Zeitraum, dieselbe Zeitzone, Währung und dasselbe Attributionsfenster fest, bevor du Google Ads, Meta, GA4, CRM und Dashboard vergleichst.
Vergleiche Stichproben von Ausgaben, Klicks, Conversions, Leads sowie Umsatz oder Vertriebsphase und dokumentiere die Definition jeder Quelle.
Analysiere nach Kampagne, Zielgruppe, Creative, Suchbegriff, Standort oder Platzierung und verbinde Kosten mit Qualität und Bearbeitungsgeschwindigkeit.
Erkläre Abweichungen durch Attribution, Latenz, Zeitzone, Einwilligung, Duplikate, verlorene UTMs oder Integrationsfehler und weise Korrekturen zu.
Dokumentiere Erkenntnisse, Entscheidungen, neue Tests, Verantwortliche und den Termin des nächsten monatlichen Abgleichs zwischen Bericht und Quelle.
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