قائمة تحقق لتهيئة العملاء لوكالات الإعلانات المدفوعة

تلقى العميل رسالة الترحيب وتاريخ البدء وتسلسل خطوات التهيئة.

قدم العميل البيانات اللازمة للعقد والفوترة والمستندات الضريبية.

الخدمات والقنوات والمخرجات والحدود والمسؤوليات موصوفة بلا غموض.

وقع العقد وتأكد تاريخ بدء العمل.

تحددت طريقة الدفع ومواعيد الاستحقاق وجهة الاتصال المالية والمتطلبات الضريبية.

تم تحديد المسؤولين عن الاستراتيجية والتشغيل والإبداع والموافقة والشؤون المالية.

تحددت القناة الرسمية والموضوعات التي يجب توثيقها فيها.

اتفق الطرفان على التكرار والمشاركين وجدول الأعمال وصيغة تحديثات الحالة.

اتفق الطرفان على المهل والمسؤولين وأثر تأخر الموافقات.

يوجد مسؤول عن ملاحظات جودة العملاء المحتملين ومسار للمشكلات العاجلة.

فهم الفريق نموذج العمل والعرض ونقاط التميز والسعر والقدرة على التسليم.

تحددت الشرائح والمناطق والاحتياجات والاستبعادات ذات الأولوية.

تحددت الأهداف والمؤشرات والفترة وخط الأساس.

تأكدت قيمة الاستثمار والحدود والتقويم والفترات الموسمية.

تحددت مراحل المسار والمسؤولون والمدة المستهدفة لمتابعة العملاء المحتملين.

سجلت الدروس السابقة وقواعد العلامة والقيود القانونية أو القطاعية.

تم تحليل الأهداف وأنواع الحملات والعروض والمواد الإعلانية والجماهير والنتائج السابقة وفق تعريفات موحدة للتحويل.

يوجد مجلد رسمي له بنية ومسؤولون وصلاحيات محددة.

تتوفر الشعارات والأدلة والصور والمقاطع والخطوط وحقوق الاستخدام.

سجلت الحسابات المطلوبة ومالكوها ومعرفاتها.

تلقت الوكالة دعوات بصفة شريك أو مستخدم في الحسابات المطلوبة.

يملك كل شخص الصلاحيات التي تتطلبها وظيفته فقط.

المصادقة الثنائية مفعلة لكل المستخدمين والمنصات التي تدعمها.

يخضع الاستخدام الاستثنائي لبيانات الدخول المشتركة لسياسة تعتمد خزنة آمنة.

يوجد سجل محدث للصلاحيات والمسؤولين والتواريخ وخطة الإلغاء.

تم حصر نظام إدارة المحتوى والاستضافة والنطاق والنماذج والمسؤولين التقنيين، مع وصول مسمى وخطة للتراجع.

كل صفحة وجهة منشورة وتعمل على الحاسوب والهاتف وتقود إلى الإجراء المقصود من دون خطأ حرج.

اختبر كل مسار مستخدم في الحملات من الإعلان حتى استلام العميل المحتمل ومعالجته.

لكل تحويل غرض وحدث ومصدر وقاعدة عد وقيمة وأولوية ومسؤول محدد.

تتوافق الحاوية والصلاحيات والبيئات والنشر مع خطة القياس.

يؤدي قبول التفضيلات أو رفضها أو تغييرها إلى سلوك العلامات المتوقع لكل فئة.

تم التحقق من الخصائص وتدفقات البيانات والمنطقة الزمنية والعملة والاحتفاظ والأحداث الرئيسية والصلاحيات والروابط الأساسية.

تم التحقق من الموقع الصحيح وتعيين الوصول بأسماء المستخدمين وإرسال خريطة الموقع وفحص عناوين URL ذات الأولوية.

تم تثبيت أداة مثل Microsoft Clarity أو Hotjar مع احترام الموافقة وحجب البيانات الحساسة.

تعمل وحدات البكسل والأحداث المطلوبة بلا تكرار وبالمعلمات المعتمدة.

مراحل المسار ومعايير الدخول والخروج والمسؤولون وأسباب الخسارة ومدة الاستجابة مضبوطة في نظام CRM.

يرسل كل مصدر العميل المحتمل إلى الوجهة والمسؤول الصحيحين، مع تنبيه ومنع التكرار ومعالجة الأعطال.

تم ربط المراحل التجارية المفيدة للتحسين، وتعود إلى المنصة الصحيحة عند انطباق ذلك.

تم توثيق قواعد تسمية الحملة والمجموعة أو مجموعة الإعلانات والإعلان والمادة الإبداعية ومعاملات UTM والحفاظ عليها حتى صفحة الوجهة.

تم تحديد الغرض والموافقة والاحتفاظ والمسؤولين وصلاحيات البيانات.

تم التحقق من الملكية والمستخدمين والفوترة والمنطقة الزمنية والعملة والمصادقة الثنائية ووضع العلامات التلقائي قبل إنشاء الحملات.

كل إجراء تحويل نشط وغير مكرر ومضبوط وفقا لاستخدامه المقصود في التقارير والتحسين.

تم إنشاء الشرائح اللازمة للمراقبة وإعادة الاستهداف والاستبعاد بمصادر ومدد متسقة.

تمت مراجعة التوصيات المطبقة تلقائيا والقواعد والنصوص البرمجية والتغييرات السابقة، وسجل قرار بشأن كل منها.

للحملات والمجموعات والإعلانات والكلمات الرئيسية وعبارات البحث وصفحات الهبوط طرق عرض محفوظة تناسب التشغيل.

تمت مراجعة محفظة الأعمال وحساب الإعلانات والصفحة وInstagram والنطاق ومجموعة البيانات والفوترة والمصادقة الثنائية والمسؤولين.

النطاق ومجموعة البيانات وPixel وأحداث المتصفح والخادم المطبقة مرتبطة ومختبرة وغير مكررة.

للجماهير المطلوبة واستبعاداتها المصدر والنافذة والغرض والصلاحيات الصحيحة.

تتوافق الإسنادات والأعمدة وحدود الإنفاق والقواعد والتوصيات الآلية مع الخطة المعتمدة.

تم العثور على الملف الصحيح أو إنشاؤه دون تكرار، وهو تحت سيطرة العميل، وتمت مراجعة الموقع وبيانات الاتصال والساعات والموقع الإلكتروني والوسائط.

تم تأكيد القناة الرسمية والملكية والأذونات والفيديوهات القابلة للاستخدام والربط المناسب مع Google Ads.

الحساب والموقع ومصدر المنتجات والبلدان والشحن والإرجاع والعلامة التجارية والتشخيصات وروابط الإعلانات اللازمة صالحة.

تم التحقق لكل قناة إضافية في النطاق من الملكية والتكامل والفوترة والمحتوى أو الكتالوج والقياس المنطبق.

اعتمدت الأولويات والفرضيات والمخرجات والمسؤوليات وتسلسل البداية.

توجد نسخ إضافية معتمدة بعد الإطلاق الأول، مرتبطة بفرضيات العرض والزاوية والتنسيق والجمهور.

أثبت فريق المبيعات قدرته على تسجيل المصدر والحالة والجودة والنتيجة في نظام CRM أو الجدول الرسمي.

تحددت المؤشرات وتعريفاتها ومصادرها ومرشحاتها والمنطقة الزمنية والعملة والتحديث وعملية المطابقة.

تم تحديد واختبار الوتيرة والتنسيق والوقت والمستلمين وقناة التسليم.

تمت مراجعة الهدف والتحويل والميزانية وعرض السعر والموقع الجغرافي واللغة والجدول والشبكات والمواضع والجماهير والإعلانات والروابط والتتبع.

أطلقت الحملات وبدأت مراقبة التسليم والإنفاق والتحويلات والعملاء المحتملين وإشارات الموقع الحرجة.

تم الاتفاق على وتيرة وشكل تحديثات الأيام الأولى والمسؤولين وموعد خفض الوتيرة.

تمت مراجعة النتائج وجودة العملاء المحتملين والدروس والفروق بين المصادر للفترة والمنطقة الزمنية ونافذة الإسناد نفسها.